icti指南文件.docVIP

ICTI指南文件 注：本文件须同《规范》、《附录一：审核遵守情况的方法》、《附录二：审核清单》、《附录三：纠正措施计划》配合使用，审核人员应参照所在国家的法律，视具体情况运用当地政府的有关法规、方法、解释和补充说明。 1.0 总则 1.a 本条收集了被审核工厂的基本资料，包括联络信息资料以及可以从《北美工业分类系统手册》(NAICS)取得的“北美工业分类系统”编码。该系统是政府和工业产业采用的分类体系，涵盖了整个经济活动领域，对各产业进行分类。《北美工业分类系统手册》的1997 年版为最新版本。销售地址为：The NationalTechnical Information Services, 5285 Port Royal Road, Springfield, VA22161 USA. 订货编码为：PB87-100012。如没有适用于被审核工厂主要产品的分类编码，审核人员可参考《附录二：审核清单》条款1e。 1.b 本条款要求被审核工厂提供组织结构图。 1.c 本条款要求被审核工厂提供一年内最高和最低的员工人数。 1.d 本条款要求被审核工厂提供日常所用语言资料，以便安排合适的审核人员。 1.e 本条款用以确定被审核工厂的生产工序类型。 1.f 本条款要求被审核工厂提供楼层平面示意图。 2.0 工作时数 2.1 被审核工厂应查询所在国家/地区关于工作时间的法律法规，并建立有关工作时间和加班时间的书面政策和/或程序文件。记录该政策或程序文件的发布日期。比较工厂政策所规定的工作时间和法定的工作时间，以判断其合法性，记录两者以供参考。应核对法规的生效期与工厂政策的发布日期，以判定工厂现行政策的适用性。 2.2 法定工作时间及工厂规定的工作时间应当张贴和/或供全体员工查阅。 2.3 非管理层员工的工作时间应通过出勤卡或其他员工与管理层相互核实的纪录文件加以记录。 2.4 加班应出于自愿。例如，可在办理聘用手续時，由员工确认、同意工厂关于加班的预期要求。应该有书面的加班程序。 2.5 确定每日、每周的最长工作时数。每日、每周工作时间应不超出法律及工厂的规定。如果当地法律没有明文规定，则员工每周工作时间不应超过66小时。 2.6 确定每月最长的工作时数。每月加班工作时间不应超出法律及工厂的文件规定。如没有法定标准规定每月最长的工作时间，此条款不适用。 2.7 员工每七日应有一天休息。若地方法律允许，本条不禁止员工在休息日自愿加班。 2.8 员工生病，应准许其请假。员工因病缺勤时，合理的做法是出示医生的证明作为病假的依据。 2.9 员工在每个班次內都应有一次用餐时间，时间在30分钟较为充足。若少于30 分钟，工厂应有进一步的说明。員工应当有喝水以及去卫生间的私人休息时间。 3.0 工资与补贴 3.1 被审核工厂应查阅国家/地区关于最低工资与补贴的法律法规。工厂的最低工资应不低于当地的法定最低工资标准。记录所在国家/地区的最低工资。工厂应有关于工资与补贴的书面政策和/或程序文件。记录文件发布日期。将工厂政策所允许的工资和补贴与当地的法定标准加以比较，以判断工厂规定是否合法，並记录两者以供参考。应比较工厂规定和法规的发布日期，确认工厂现行政策的适用性。 3.2 用中文编写关于工资与补贴的工厂政策和/或程序，并应予张贴和/或供全体员工查阅。 3.3 工厂支付的正常班与加班的工资和补贴应符合法律法规要求。将法规和工厂政策文件的发布日期与工资和补贴的发放纪录比较，以确定所记录的发放工作符合现行要求。如果用计件方式支付工资，则员工的工资至少应达到法定最低工资标准。记录现时的最低工资，核定加班是否是正常工作周的一部分或核定哪几天加班。记录有关细节。 3.4 应执行法律规定的代扣代缴项目，代扣代缴款项应准确并如数向有关单位缴纳。代扣代缴的项目包括：税金、退休金、社会保险金、养老金等。 3.5 员工受聘前应被告知工资中代扣代缴款项和其他应扣款项。可通过查阅员工合同，核查员工收阅和/或了解工厂相关政策文件的情况来判定厂方是否做到此点。工厂的政策应符合当地法律要求的最低标准。 3.6 从工资中扣减伙食与住宿费应合理合法。如没有法律规定，扣减的伙食与住宿费超过最低工资的50%(不包括加班工资及奖金)时，应加以调查。 3.7 工厂向员工提供的诸如劳保用品、制服、工作证等，不得收取押金。如果因员工自己丢失此类物品需要补发时，可收取费用，但不得超过成本价。 3.8 工厂应向员工提供法定的福利，包括医疗保险、奖金、假期等。详细记录调查的結果。 3.9 工厂应向员工提供工资清单，清单应列明工资总额、正常班时数、加班时数、法定代扣代缴款项及其它扣款。如为计件工资，建议将法定最低工资与计件工资标准细则一并列出。 3.10 应定期支付员工工资。工资支付周期不应超过30日。 3.1