10年11月失物招领策划.docVIP

找 回 曾 经 拥 有 服务他人 完善自我一、活动主题：找回曾经的拥有 二、活动背景及目的： 时光荏苒，新的学年度已经悄然走过两个多月，10级的新同学们也渐渐适应了大学的学习生活，开始了自己最宝贵的四年生活。无论是刚刚跨入校门的学弟学妹还是即将忙碌于工作的学长们，每个人在学习生活中难免遗失物品，有的可能无关紧要，但有的东西确是至关重要。为此南华大学失物招领中心将于2010年11月10日-13日开展全校范围内的失物招领以及宣传活动，旨在通过本次宣传活动，让更多的人特别是大一新生乃至全校同学了解失物招领中心的存在及其价值，以便我们可以为更多的服务，方便我们工作的开展，发扬我们青年志愿者“服务他人，完善自我”的精神。 三、主办单位： 共青团南华大学委员会 青年志愿者总队 四、承办单位： 党员志愿者服务队 南华大学失物招领中心 五、活动时间：11月10日至12日11：30-12：30 11月13日 9：00-12：00 六、前期准备： 对办公室已存放的失物进行系统的整理，对可能通知到的失主进行及时的通知，将剩余的失物进行系统细致的整理，便于活动时宣传找到失主。 制作宣传海报，提前一周在北校、南校、弘辰食堂张贴本次活动的海报。 制作活动的宣传单，周三至周五的宣传单上要加上对周六我们在南华广场现场的失物招领活动的宣传。 制作横幅，用于周六在南华广场宣传时同学签名。 制作宣传我们失物招领的PPT及讲解。同时要对对内人员进行基本的培训，要对失物招领工作有起码的了解，可以清晰明白的给人讲解我们的工作。 准备活动所需的桌子、帽子，同时要确定责任人，进行统一分发和收回。 提前与总队记者团，学校记者团联系，邀请他们对我们的活动进行报道，同时我们队内也要留有本次活动的记录，将现场的场景拍摄下了存档。 统计好参加活动的人数，对人员进行进行分组，选出负责人，工作由负责人进行统一联系和分配，安排时间时尽量不要影响正常学习。 七、人员安排：（除工作人员外，每天要有3个预备人员。） 10日至12日人员主要分三部分： 活动宣传区：由4人负责，主要是向路过的同学分发传单，介绍我们党队及失物招领的工作，同时对我们周六在南华广场的活动进行宣传。 办公桌区：由2人负责，主要是负责记录失物，拾物的详细信息。 现场实况记录区：由一个人负责拍摄现场的情况。 13日上午人员主要分四部分： 横幅区：由3人负责，主要工作是引导同学在我们的宣传横幅上签名。 办公桌区:由4人负责，主要是将我们办公室存在的失物进行展示，接待来找东西的失主和来送东西的拾主，记录好失物和拾物的详细信息，及失主和拾主的联系方式。 宣传区：北校、南校、弘辰、大门口、南华广场每个地点4人，主要是向过路的同学介绍党队失物招领工作的具体情况，分发我们的宣传单。 现场实况记录区：由一个人负责拍摄现场的情况。 八、活动流程： 周三至周五： 当天搬桌子的2人于11：15到办公室搬运物品，其余人员11：25到达活动，带好工作证及负责人发放的工作帽，到自己的工作区域开始工作。 宣传区的同学，到办公桌区领取宣传单，发放传单的时候要对我们的工作进行必要的讲解和对传单进行补充，并询问他们近期有没有丢失东西，若有，就引导他们去办公区，由办公区的同学接待并协助他们查找，若没有他们丢失的东西，就让他们登记并告知找到后我们会通知他们。 办公桌区的同学，对失物和拾物的情况进行及时的汇总，方便前来登记的同学，不要过多的耽误他们的时间。 负责人要记录活动中出现的问题，并及时处理好，同时要对每个小组的人员进行考勤。 11：30左右开始整理物品，收好展板和桌子，负责人要对工作中存在的问题进行反映，防止下一组出现类似的问题。 拍照的同学要时刻注意现场的情况，争取不漏掉任何一个精彩画面。 周六上午： 上午8点负责人及搬桌子的2名人员到办公室搬运物品，其余人员8：20必须到达南华广场，带好工作证，带好负责人发放的工作证，到自己的工作区域开始工作。 宣传区的同学，分为四组，分别在北校、南校、弘辰、大门口及南华广场分发宣传单，同时对我们的工作进行必要的讲解，请他们去我们的横幅区签名。 办公桌区的同学，对失物和拾物的情况进行及时的汇总，方便前来登记的同学，不要过多的耽误他们的时间。 拍照的同学要时刻注意现场的情况，争取不漏掉任何一个精彩画面。 12：00开始收拾物品，负责人发放的帽子统一收回，将展板和桌子抬回办公室内，将剩余的宣传单收好存档。 九、注意事项： 工作人员一定要准时到达工作地点，如不能的就应提前向当天负责人请假。在工作时要佩戴好工作证，要基本做到微笑服务，态度