附录一：选项详解.doc

附录一：选项详解 1. 常用摘要 类别：报销费用——报销电话费 常用——提现 报销差旅费 存现 报销办公费 2. 模式凭证 练习：为“提现”设置模式凭证： 名称：提现； 类别：常用； 凭证字：记； 常用模式凭证； 摘要 科目 金额 提现 现金 XXX 提现 银行存款 XXX 3. 账套选项 凭证： 增加和修改凭证是允许改变凭证字号； 凭证录入是自动填补断号； 输入外币凭证时由本位币自动折算原币； 凭证需要凭证字； （觉得没必要可以不打） 凭证过账前必须经过审核； 凭证录入时数量金额核算强制单价不为负数； （勾不勾无所谓） 凭证保存后立即新增； 凭证借贷双方都必须有； （不建议打，针对特殊的经济业务，如银行利息收入100元，分录为： 借：银行存款 100 借：财务费用-利息收入 100（红字）） 检测单条分录凭证。 非固定资产凭证保存后立即过账 合同兑现信息必须生成凭证 助记码提示 账簿：账簿余额方向（两个选项表示的意思都一样，不同在于对于余额方向不确定的科目，如应收账款、本年利润，可自动调节借贷方向。） 4. 用户管理 增加操作员（注意引入账套后的操作员恢复）： 张三、李四 授权：张三（授予所有权限（针对所有用户））； 李四（凭证查询、审核（针对所有用户））。 5. 修改密码（修改当前用户的登录密码） 6. 账套备份 7. 账套修复（针对突然断电的修复） 日常业务处理： 填制凭证 修改凭证 （作废/删除凭证） 审核凭证 凭证过账 （冲销凭证） 期末结转 期末结账 凭证查询（注意跨年度的查询方法） 工资管理： 设置工资项目 定义计算方法（理解所得税算法） 录入工资数据 结转工资费用 固定资产： 增加固定资产 （减少固定资产） 固定资产变动 折旧计提