文秘主管职务说明.docVIP

总裁办文秘主管职务说明书 岗位编号： 编写日期： 岗位编号： 职位名称：文秘主管 工资等级： 工资水平： 定员人数：1人 所在部门：总裁办公室 直接上级：总裁办公室主任 所辖人员：共2人，机要秘书，打字员 编写人： 审定人： 本职概述： 主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等 职责一：主管文秘工作 平均占工作时间百分比：20% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作 文秘工作安排有序，任务完成及时到位 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 领导权 全部 日常 集团领导、主任及下属人员 职责二：起草集团公司文字材料，审核文字秘书与有关部门起草的文字材料 平均占工作时间百分比：30% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 起草集团公司文字性材料 符合领导要求，准时完成任务 2 审核文字秘书与集团有关部门起草的文字材料 内容符合公司规定，无重大文字错误 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 执行权 全部 日常 集团领导、总裁办主任等 续2 审核建议权 部分 日常 文字秘书、集团各部门 职责三：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事