英语应用文便条.doc

英语应用文便条 便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。 一、请假条 这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。 1. 请病假 April4,00Dear Prof. Smith, I am very sorry to apprise you that I am unable to attend school today owing to a badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days. Your student, Li Yong Encl.: doctor’s certificate for sick leave 亲爱的史密斯教授： 非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。 附：医生证明 您的学生：李勇 2006年4月24日 2． 请事假 May 15,00Dear Director Zhang, A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration. Very truly yours, Zhao Liang Encl.: a telegram from my home 亲爱的张主任： 我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天，请批准为盼。 赵亮 2005年5月15日 附：电报一封 3． 续假 July,00Dear Prof. Smith, I am still lying in bed with the bad cold and unable to get up. I enclose a certificate from the doctorwho is attending on me, as he fears it will be another three days before I shall be able to resumemy study. Please give an extension of leave for as many days. Your student, Li Yong Encl.: Doctor?s Certificate of Advice 亲爱的史密斯教授， 我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现 附上所开证明，请准许续假为盼。 附：医生证明 您的学生：李勇 2005年7月5日 二、留言条 留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。 1．通知会议延期 Friday afternoon Dear Yang, Just a line to tell you that tomorrow’s meeting has been put off because of the lecture. Pleasenotify the others concerned. Wang Hai 亲爱的杨： 明天的会议因举办讲座而延期召开，特此告知，并请转告有关人员。 王海 星期五下午 Friday evening Dear Wang Hai, Thanks for your note. How about having the meeting next Monday after