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应用文常用词语
应用文常见错
公文写作中常见的错误有以下几类:
1.无文种、生造文种或错用文种,比如:报告,申请,汇报等不是公文文种;
2. 越级行文;
3. 格式不全 ;
4. 发文字号混乱;
5.标题不准确 ;
6.主送或抄送单位不规范;
7. 成文日期不规范 ;
8.序号、数字、计量单位不规范 。
具体如下:
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;
2、年号份号颠倒;
3、年号使用的标点符号错误;
4.秘级错误。只有秘密 机密,绝密字样;
5.绝密机密要有右上要有序号,现在标准为左上角,在份数的下一项位置;
6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全;
2.有的文种不对,特别常见乱用公告、决定等,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;
3.有的批转性公文不是法规条文仍用 《》;
4.公文种类共用,如“请示报告”,这种最常见;
5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关:
1.上行文多头主送,只主送一个主管机关,可抄送另一双重领导的机关;
2.有的是请示平级,越级请示;
3.有的是直接送单位而不送人,但请示不可以直接给领导;
4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;
5.主送机关名称,即抬头要顶格写;
6.必须要有的缺了收文机关;
7.党政不分,党对政府部门下命令。
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名、后文号;
3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。如“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;
5.标点符号。特别是序列和层次,标准是一、1. ;
6.量词。要有法定计量单位,如尺、里、寸不适用;
7.用英文无翻译;
8.表彰性通报无名单;
9.请示报告送下级;
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;
11.错别字;
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;
13.一些公文要有联系人,电话等。
五、结尾:
1.有的结尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求;
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等。
六、一些人称的用法:
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。
七、抄送:
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
八、附件:
1.该标明附件却未标出;
2.标明附件要在印章前;
3.附件的顺序和名称;
4.附件名称后不用标点。
九、发文机关与发文日期:
1)标题上的发文机关与签署的发文机关不对应;
2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字;
3)年月日不全;
4)乱加字,如 年 月 日“发”;
5)发文机关日期上下颠倒;
6)印章没有盖或盖错地方或盖反;
7)没有发文日期;
8)发文机关与发文日期位置左错;
9)发文时间不能超过发文机关。
十、主题词
1)没有主题词
练习:
一、 指出下列标题中出现的问题
《??关于批转??的报告》
《??关于??的解释《关于转发的两个文件》
《把农村改革引向深入》
《关于??的请示报告》,
《??关于??的决定的通报》
《关于??任职批复的通知》
《关于命名省级文明单位的申请》
《??关于转发??的意见》
二、修改下列标题中的语病
? 《?省人民政府关于坚决制止和认真清理公路两侧违章建筑物的通告》,应该为“通
知”
? 《??大学自学考试报名通告》,应该为“通知”
? 《??总厂召开关于转制会议》,没有文种
? 《??关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,不需要“问题”
? 《关于严禁聚众赌博的处罚规定》,应该为“决定”
?
厂长:×××
○一年九月二十一日
? 1,主题错误,应该用函,
2
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