应用文基础写作学.doc

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应用文基础写作学

应用文货条据 ★条据类 一、便条 在日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事时,在不能面谈的时候,可使用便条这种形式进行联系。便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。 范文: 请假条 尊敬的领导: 您好! 由于本人身体极不适,需请假一天去医院看病,请予批准!回附医院证明。 此致 敬礼 王明 2011年2月12日 留言条 小明: 你好! 这段时间来,谢谢你的热情款待。由于有急事,我先回深圳了。欢迎你来深圳玩!TEL:0755 衷心祝你:永远快乐! 林子 2011年5月5日 习作: 1、妈妈生病了,爸爸不在家,明天你得在家照顾妈妈,爸爸要你向老师请假一天。 即收据,在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条的格式直截了当,一般由标题、正文、结语和落款四部分组成,特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物,数量是多少、什么规格、有何用途等。 范文: 收 条 今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整。 此据。 经手人:王明 2011年5月6日 习作: 刘杨欠你爸装潢款1000元,他来还款后,要你爸写个收条,请你替爸爸写 三、领条 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后,向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条,不予复述。 范文: 领 条 今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。 此据。 湖南鸿扬人资部:王燕 2010年12月25日 习作: 班级体育训练,老师请你去体育室领三个铅球,十根跳绳,体育室保管员要 借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。借条格式与收条相同,正文中要注意明确从何地何人处借到何物,数量是多少、规格、何时归还等。 范文: 借 条 今从前台王燕处借到功放、VCD各壹台,用于“沁园春”的市场推广,三天后定归还。此据。 市场部:王芳 2010年12月31日 借条 今借杨宇人民币壹仟圆整,下月10日一定归还。 此据。 王芳 2010年7月13日 习作:不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元,答应一月后还他。请你给爸爸写个 五、欠条 欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据,也就是人们俗称的“白条”,基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆,它们的区别在于: 1、借了他人或单位的钱物到时不能归还,或不能全部归还,有部分的拖欠,此时就需写张欠条。 2、在购买物品或收购产品时,因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。 3、借了个人或单位的钱物,事后补写的凭证,即欠条。 范文: 欠条 尚欠杨宇叁佰圆整,特此留据。 王芳 2011年8月10日 习作: 条据类应用文的格式 条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。 包括说明性条据 凭证性条据 4、请假条 请假条 XXX: ……………………………………………………………… 望批准! 此致 敬礼 XXX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。 病假要附上医院证明 5、留言条 ①在什么情况下要用留言条? 走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈, 又必须让对方知道等等。 ②格式 XXX: ………………

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