物资计算机辅助管理的应用与完善.docVIP

物资计算机辅助管理的应用与完善 一、计算机辅助应用在物资管理中的重要性 美国著名未来学家阿尔温·托夫勒曾经预言：“计算机网络的建立与普及将彻底地改变人类生存及生活的模式，而控制与掌握网络的人就是人类未来命运的主宰。谁掌握了信息，控制了网络，谁就将拥有整个世界。”21世纪是新经济的信息化时代，21世纪的世界是计算机信息技术广泛应用的世界。计算机信息技术通过信息交换网络渗透到社会各个领域，将导致社会资源配置方式、企业生产及管理方式的重大变革。 要提供最佳的服务，物流系统必须要有良好的信息处理和传输系统。在计算机没有应用于物流信息管理以前，手工作业不但繁重，而且容易出错，影响了物流的顺畅流转。计算机、网络、关系型数据库等技术的应用使得人工、重复劳动、错误减少，效率提高、信息流流转加速，物流管理发生了巨大的变化。企业在生产、流通及服务等各项企业活动中充分利用计算机信息技术，通过创建企业外部的信息网络和内部网，大大优化企业内部人与人、人与物、物与物之间的传统沟通方式，从而彻底改变企业的生产方式、管理方式和组织形式。物流效率的提高更多地取决于信息管理技术，计算机的普遍应用提供了更多的需求和库存信息，提高了物流企业信息管理科学化水平。 二、上海物资供应站现状调查 自2002年试点、铺开、全面到阶段性完成，上海地区的物资资源整合已步入第七年。目前，上海物资供应站按物资处扁平化管理要求，形成新的管理体制，供应站满足铁路运输站段生产维修用物资的需求。物资部门为路局所属各站段服务，各站段又服务于整个铁路运输业。而有的用料站段检修工作为状态修，加上多次提速，重载轨、集中修、电力机车、动车组车辆投入运营及其它技术改造项目的实施，客观上造成部分物资需求计划无序，零星及临时需求计划占一定比例。而计算机在物流信息管理上的最终目标是提高对用料站段的服务水平及材料核算准确性与及时性，降低我站物流的总成本。利用信息化管理缩短从上报计划到下达订单的时间、库存适量化、提高物资配送作业效率、提高运输效率、使接受计划到发出物资更为省力、提高计划处理的精度、防止发货、配送出现差错、调整需求和供给。同时，加强对物资各操作环节的监控，使物资流转过程公开化、透明化，从而提高我站物资保供效率。目前，针对我站自身基础条件，进行调研，对我站计算机辅助管理的具体应用现状不足之处如下： 1、人员构成： 我站人员年龄结构老化，观念陈旧，只满足于现状，更新知识及定期培训较少，操作人员在计算机实际运用上的水平得不到提高。人员综合素质不高。 2、观念陈旧： 仓库管理及账务处理往往停留在传统模式思维方式。对老做法有依赖性，短期内无法适应新体制及新系统要求。 3、硬件设备： 计算机、打印机及网络设备配置较低，均为多年前购买，硬盘转速慢，大部分计算机未达到新系统运作最低配置要求，只作了简单的内存升级。15显示器调整到新系统要求的分辨率之后，系统字号便显示得很小，较难辨认清物资规格、数量及金额，可能引起工作上不必要的差错和误会。打印机大部分为共享使用，工作效率降低。由于我站点多面广，网络设备散布在各网点，较难集中管理维护，设备的日常养护保养欠缺。 4、软件运用： 目前，上海物资供应站按部、处要求全面推广铁路物资信息系统软件。我站所服务的用料站段也已全部开始使用该信息系统向我站上报需求计划。在软件的运行阶段，需要对软件系统进行修改，其原因可能有：运行中发现了错误需要修正；为了适应变化了的软件工作环境，需做适当变更；为了增强软件功能需作变更。每一项维护活动都应该准确记录下来，作为正式的文档资料加以保存。新系统的操作流程指导书短期内未同步到位，在使用过程中，边摸索边掌握。 5、网络通道： 我站网点分布散，网络通道各不相同，有的借用站段网络通道，有的使用网桥，有的使用高速猫，网络路由走向也不尽相同，较易受外部影响，个别网络通道安排及带宽局限性等原因，每逢月底各站段向财务处传送财务报表时，造成网络拥堵，致使我站数据传输受阻。网络通道安全问题也是重中之重，我站由于服务器和数据库密码过于简单，硬件防护措施落后，曾受到黑客攻击，导致数据丢失。 三、对策措施 1、对计算机使用人员进行定期培训，利用网络或集中授课形式更新知识，提高其适应能力，增强创新理念。 2、重点对兼职网络操作员培训，以点带面，在现场解决实际问题，逐步提高计算机使用人员的应用水平。 3、对硬件设施配置不到位的，向上级部门积极争取更新添置所需设备，同时充分发挥兼职网络操作员的作用，提高对硬件设备的维护保养。同时，计算机组做好备用硬件设备的应急调换，保证现场使用，确保物资供应工作正常开展。 4、积极保持与新系统课题组的联络，协助课题组逐步解决新系统使用中的实际问题。计算机组也要加快对新系统的学习与适应，对现场使用人员提出的疑问，耐心予以答复