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应用文的概念 应用文是以实际运用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于公私事务的文章。 确立主题的依据 (1)、 依工作需要确立主题 (2)、依据大政方针确立主题 (3)、依法确立主题 (4)、依工作大局确立主题 (5)、依材料的客观意义确立主题 应用文表现主题的方法 主题集中单一 标题揭示主题 开头揭示主题 主体揭示主题 结尾揭示主题 怎样结构和布局 （一）掌握应用文常用的开头结尾的方法 开头的方法：目的式、根据式、概述式?、提问式、规定式。 结尾的方法：总结式、希望号召式、自然收束式。 （二）明晰段落和层次间的过渡和照应 首尾照应、前后照应、题文照应。 （三）掌握文章内在的逻辑结构 归纳式、演绎式：归绎式、递进式、因果条件式、类比式 （四）宏观把握安排层次的方法 纵式结构：横式结构、纵横交叉式结构、条款式结构、一段式结构： 应用文章与文学作品的区别 主题表现上，文学作品主题表现讲求含蓄委婉；应用文章则讲求看法、主张、措施表达得显豁明白。 材料的选用上，文学作品是“杂取种种”合众为一；应用文章则是使用客观存在的原始材料。 格式上，文学作品一般没有固定的格式规定，而应用文章中许多文体都有明确的格式规定 表达方式上，文学作品中，叙述、议论、说明、描写、抒情等基本表达方式都可以使用；应用文章则以叙述、议论、说明三种表达方式为主，较少使用描写、抒情等方式。 ?行政公文 行政公文 行政公文，是国家行政机关公文的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、联系公务、交流经验，记载工作活动的重要工具。 行政公文的种类 2000年8月24日，国务院办公厅发布了新《国家行政公文处理办法》 规定公文为十三种： （1）命令；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。 行政公文的格式 文头部分 文头，又称版头，位于公文首页上端。 文件名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人、 间隔线等。 2、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年度和该文件在本年度发文的顺序号三部分组成。如“国发[2000]23号，”即表示国务院在2000年所发的第23号文件。 注意：发文字号的书写顺序：发文机关代字、年度、发文的顺序号；[ ]；数字不大写。鲁经院字[2007]12号。 主体部分 标题、主送机关、正文、附件、发文机关名称 印章、成文日期。 标题 公文的标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分构成，如《国务院关于加强国家档案工作的决定》（完全式标题） 附件 公文的附件是指对文件正文内容的补充、说明、参考使用的文字、图表等材料。它是某些公文的重要组成部分。 常见的附件有两类：一类是对公文内容的补充、说明或证明。另一类是公文所颁布、转发的文件。 附件位于正文之后，发文机关名称的左上侧，另空二格书写，注明附件的名称及顺序。 发文时间 按规定用汉字写全年月日，如“二00六年十二月二十日。” 请示 1、请求指示的请示 工作中遇到重大或疑难问题，请求上级机关给予明确指示政策精神。 2、请求批准的请示 凡需上级批准才能办理的事项都必须请求上级批准。 3、请求批转的请示 对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的问题，或较为重大、紧急的事项，但本机关无权处理的问题需通过上级机关批转，发至有关单位贯彻执行时，使用批转性请示。《关于当前语言文字工作的请示》 请示的写作 请示一般由标题、机关、正文组成。 1、标题 请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关，如《关于实验技术人员职务工资问题的请示》。 2、主送机关 请示的主送机关一般只写一个。如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。 （1）请示缘由 要求理由充分，清楚明白。 （2）请示事项 要提出自己的看法和建议，不能只是提出问题期待给予答复。 （3）请示结束语 一般可用 “妥否，请批示”、“以上如无不当。请批准”，或“以上如可行，请批转各有关部门参照执行”，等等。 χχ省人民政府 关于增拨防汛抢险救灾用油的请示 国务院： 今年入汛以来，我省气候异常，旱涝交错，