EXCEL商务图表设计指南.docx

EXCEL商务图表设计指南本分享资料来自知乎网站：作者：吴下锕蒙陈希、吕展鹏、ivor Zou等人赞同回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。下图是我参照上图制作的图表。看完详细的绘制步骤后，你将深刻体会到这一技巧的奥妙所在。首先选中源数据，A到F列绘制散点图，得到经典的Excel风格图表将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7, V7, N15, V15选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。在第4~6行输入内容，设置填充色调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；调节O列和U列列宽，使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点，U列右侧网格线也是一样的道理，如下图所示。选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。）在Excel“视图”中取消勾选网格线最后添加一些图例即可怎么样？相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。======================原回答=========================我曾在大三寒假闭关三周，自学Excel, PowerPoint和Word，一年后又花了一个月的时间研习VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。图表的重要性不言而喻，再好的数据，如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？答案就是Excel。滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举16个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。==================================================================目录一、商务图表制作核心理念和方法突破Excel的图表元素突破Excel的图表类型布局与细节二、“商务范”图表制作实例日期坐标轴妙用堆积柱形图妙用漏斗图-利用辅助列占位自定义Y轴刻度间距含加粗边缘的面积图图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上为Pie图加背景图片仪表盘多数量级的几组数据同时比较手风琴式折叠bar图Water Fall 瀑布图不等宽柱形图滑珠图动态图表1动态图表2Bullet图-竖直三、配色方案Nordri设计公司分享的配色方案ExcelPro分享的方案四、自学参考书目和资料==================================================================正文一、商务图表制作核心理念和方法(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客ExcelPro的图表博客)1. 突破Excel的图表元素不要仅用“图表”做图表，而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色，文本框）”去做图表。（在我开头举的案例中有详尽的说明）　　左上图，只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色，index和data分别在B3、B5。　　右上图，B2为图表序号，C2为图表标题，填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释。　　左上图，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8。　　右上图，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。2. 突破Excel的图表类型　　左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。　　右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。3. 布局与细节