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帝斯曼新品推介会庆典文案 一、时间：2009年12月8日 二、地点：淄博宾馆多功能厅、帝斯曼淄博厂区 三、前期准备工作及注意事项 飞扬庆典前期准备工作重点 1、 平面资料：宣传资料和庆典中所需要的宣传品的设计 2、外协事宜：气象手续、贵宾、嘉宾接送车辆、舞狮队伍、锣鼓队、礼仪人员、酒店对接细节 3、外购物料：红地毯、台桌鲜花、贵宾花、易拉宝、展架、展架画面、条幅、背景喷绘、签名墙、彩烟、绿色植物、新产品模型 4、其他物料：如：拱门、空飘、彩虹机、投影仪等等此次活动所涉及的物料我公司均所备实物提供。 帝斯曼前期准备工作重点 1、贵单位简介整理（建议制做宣传册作为峰会资料，并制作部分手提袋装资料或在庆典当日馈赠所有来宾以示纪念，自设计定稿至交货大约10天左右） 2、贵单位人员职责确定： 总负责人/贵宾负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人 3、拟邀请出席庆典人员名单拟订、确定 4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单 5、来宾礼品的准备 6、来宾接待安排: 外地来宾的往返、住宿、接待安排，本地来宾的活动流程、交通线路通知，签到处的安置，欢迎晚宴的安排等 7、媒体的邀请与相关事宜落实（记者稿费、新闻通稿等） 8、祝贺单位名单落实，以便制作活动现场的花篮、升空球等答谢条幅 9、活动场地的协调（酒店、广告审批或包括物管费、电源水源提供等问题） 10、庆典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实 11、来宾座位提前确定，并制作一幅座位图 四、论坛现场布置情况 1、舞台，舞台背景图。 2、2台投影仪分置在舞台两侧，用于播放器也短篇或是同步播放音频 3、峰会采用课桌式形式，主持人位于课桌外，单独设置演讲台，组织此次论坛。 4、会议厅外面设置签到处，冷餐台，安排有礼仪迎宾、引领。 5、会议厅入口两侧由桁架搭建展架展示企业成就，旁边桌子上摆放论坛及企业相关资料。 6、酒店大堂有酒店方配合制做导示牌。 五、庆典仪式现场布置情况 1、厂区入口处放置金狮1对、拱门1个，飘空球2个，铺3米宽红地毯至厂区内舞台处，三十八人锣鼓队列于东侧。 2、主席台设立于厂区旗杆东向北30米，自北朝南，正对门口（以便突出厂区整体形象及媒体拍摄效果）。主席台长10米，宽4米，高0.5米（背景墙高4米），总面积约为40平方米，主席台前侧，可摆放高约0.8米绿色植物。 3、主席台全部铺设红色地毯。西侧设有台阶。 4、6只大功率进口音箱（包括2只超低音，功率强劲，声场分布均匀），分别放置在主席台两侧， 调音设备置于于主席台东侧（配备一名调音师），主席台上设有演讲台一座，并用鲜花装饰。 5、主席台上摆放6—10个立式鲜花，并用彩色丝带连接，备领导剪彩。 6、后背景用甲方提供庆典图象喷绘， 7、、 主席台前为嘉宾区及员工方队区域，该区安排2名保安人员控制好现场秩序，同时，各媒体的活动范围，也应当按照要求遵守现场秩序。 8、在整个活动现场放置大型飘空气球6只，下面悬挂带有贺词的条幅。 9、一对狮子趴在主席台正面，等待点睛。 10、彩花炮、彩虹机、冷焰火等置于主席台两侧，待领导剪彩时，所有物品同时施放。 11、彩旗插于厂区护拦上面，并固定。 六、接待及现场工作分工 1、贵宾接待组：由于此次庆典仪式的重要，必须认真做好各项工作，为圆满的做好接持工作，我们挑选4名礼仪小组，其中2名在领导下车位进行迎接，待领导到来时，与狮子一起将其引领至休息区，并为其佩带贵宾胸花（鲜花），邀请领导为企业签名留念。在领导参与庆典仪式的整个过程中，礼仪人员将随领导其后，为其服务，听从指挥。 2、嘉宾接待组：除重要领导安排专人为其服务外，其余参加庆典剪彩仪式的嘉宾及领导，都会有专门礼仪人员为其进行引领，或佩带胸花等服务， 在各门口都有礼仪人员站立迎宾。 七、活动细节及流程 峰会现场 庆典前期工作：12月7日 1、签到处的设立，接待人员展开工作。（酒店无偿提供礼仪及接待人员） 2、外地客人的接机、接车、住宿、欢迎酒会的准备工作。 3、贵宾接待室的鸡尾酒会的安排。（17：00—17：30分） 4、会场的布置工作。（包括背景板、会议桌、投影仪、展板、矿泉水等） 5、答谢晚宴于17：30—19：00在中华厅接待。 庆典当日： 8点 签到处台花、签到簿、笔、礼品、工作人员、礼仪小姐到位。 发言台鲜花到位，投影仪、音响到位并调试完毕。 拱门、空飘球安装到位。 接送来宾车辆到位。 8点30分 1、来宾陆续到达，礼仪小姐负责迎宾、引领，工作人员负责签到、发放礼品、资料等。 2、室内播放企业宣传短片。 3、主持人不断维持室内秩序及座次。 4、允许媒体在一定的范围内采访指定的企业负责人。 5、再次检查所有事项、人员及物品。 9点 1、活