项目采购工作程序.docVIP

1 总则 1.1 目的 为实现公司对各项目的宏观调控和有效保障，有效避免多头采购和分散采购，规范采购过程，降低采购成本，提高项目采购管理水平，特制定本规定。 1.2 适用范围 本规定适用于公司所承担的承包项目的国内、国外设备、材料的采购。 2 职责 2.1 项目管理公司职责： a) 项目管理公司是代表公司进行招标采购的管理和执行机构，负责物资招标采购的组织实施。 b) 根据项目部提交的项目采购计划、请购单，组织并主持各项目重大物资采购活动和方案评审； c) 负责对项目物资采购提供技术支持和人力保障，实施矩阵管理； d) “SLECC合格供应商名录”的建立和维护； 2.2 项目部职责： a） 负责准备和提交项目采购询价文件和采购需要的其它技术资料； b） 负责审查、批准供货商提交的图纸、资料。 c) 负责组织采购投标文件的技术评审，提交技术评审结论。 3 工作程序 3.1 项目投标报价阶段工作 3.1.1 在项目投标报价阶段，配合市场开发部和技术经济室对项目内设备、材料的价格提出参考意见，需要时对设备、材料进行询价。 3.1.2 按照项目要求，采购经理组织编写标书中采购部分相关内容及采购附件，经项目管理公司审定后，提交市场开发部的投标报价经理。 3.2 项目采购策划阶段工作 3.2.1 项目合同签订后，按照项目部主要管理人员任命的有关规定，项目管理公司