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首届“康顿杯”中国高尔夫职业-业余配对世界巡回赛 欢迎晚宴即慈善拍卖晚会（草拟） 活动目的 通过企业赞助、职业球员捐助与嘉宾、业余球员互动的形式筹集资金，拍卖所得款项捐献给珠江汶川教育基金会，为中国的慈善事业尽一份力。 活动宗旨 “康顿杯”的办赛宗旨就是将高尔夫运动融商务、慈善为一体，汇聚社会名流精英与世界职业选手，共同弘扬和谐、进步、自律的高尔夫文化，同时将赛事赞助收益用于绿化环境、培养青少年职业球手、持续支持汶川地区和其它贫困地区的教育事业，此项赛事将积极地推动高尔夫运动的社会化发展，并成为中国高尔夫界的一个创举。 活动主题 以“阳光、运动、商务和慈善”为主题的精英赛事。 活动时间 20XX年6月17日 活动地点 康顿提供之租用场地（待定） 主办单位 顺德世界发展商会 珠江汶川教育基金会主办 承办单位 顺德康顿餐饮鼎力协办 捐款对象 四川汶川教育基金会 由汶川地震而造成的失学儿童、失去父母的孤儿 出席嘉宾 主办方领导 冠名商代表 赞助商代表 职业高尔夫球员嘉宾 汶川教育基金会嘉宾 十、慈善晚宴拍卖物品 每位职业高尔夫球员捐献的有纪念意义的拍卖物品 赞助商提供拍卖物品 社会各界人事提供拍卖物品 十一、慈善晚宴整体策划 （一）宣传阶段 1、在广东召开新闻发布会，邀请媒体记者参加，并进行相关报道，引起社会各界人事的最大关注。 2、在几个重点球场摆放易拉宝，张贴海报，使广东高球球员能够了解到本次活动，（包括报名方式，参赛资格，晚宴流程，活动意义）。 3、在主办方官方网站上宣传此次活动。 4、针对广东高球爱好者，以短信群发形式，宣传此次赛事。 5、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到广东各球场。 6、客服人员以电话形式进行邀请。 （二）募捐阶段 1、职业球员募捐：确认邀请职业球员名单后，要逐一统计每位球员劝募物品详细信 （包括募捐者个人、物品介绍、特殊意义、起价等），统计结束后要罗列明星拍卖物品清单。 2、赞助商提供物品：可与赞助商洽谈募捐的相关事宜，但是要限制赞助金额与募捐物品金额的比例。 3、社会各界人事提供物品：通过各种媒介宣传，引起相关人事的关注和兴趣，他们自愿募捐物品进行拍卖，但是组委会需要对募捐的物品进行评定，符合条件的，才可以作为募捐物品。 凡是募捐者，都可获得组委会颁发的纪念奖牌。 （三）报名阶段 1、网站报名：在网站上直接填写个人信息者，组委会需安排工作人员每天进行统计，有符合参赛条件的报名者，需尽快进行电话回访，确认个人信息和联系方式，发送邀请函。 2、电话报名：打电话到固定的赛事客服电话进行咨询报名者，要以手写方式记录对方信息，确认个人信息和联系方式，发送邀请函。 3、球场报名： 4、合作单位报名： （四）咨询展示阶段 1、网站：将拍卖品图片、介绍、募捐人信息发布在网站上，并对网站留言进行及时答复。 2、客服：对客服人员进行岗前培训，如何介绍本次赛事，如何介绍拍卖物品等具体问题，客服电话要保持24小时服务。 （五）相关工作落实阶段 1、媒体记者的邀请 2、嘉宾邀请 3、公证处工作人员的邀请 4、主持人、拍卖师的邀请及核对流程 5、演出公司的彩排 6、礼仪、摄影摄像、司机的聘请及培训 十二、慈善晚宴现场执行 慈善晚宴流程 序号 耗时 内容 道具\介绍 配合人 备注 1 　 竞买者签到，填写竞买资料单领取号码牌，礼仪小姐为竞买者贴活动logo，并引导就座 背景音乐 红地毯 摄影1名、摄像1名、礼仪2名 饮料甜品准备 2 　 主办方带领职业球员入场 剪辑后MV的播放,PPT播放 领队1名 邀请球员20名 服务员10名 竞拍物品展示 3 　 开始用餐 2名礼仪，服务员10名 　 4 5’ 主持人开场白 介绍到会嘉宾及安排嘉宾就座 　 2名礼仪，10名志愿者 提前把嘉宾名单，头衔要落实一遍，看是否到达现场 5 5 主办方领导致欢迎辞 　 主持人 主办方领导1名 　 6 5 球员代表发言 　 1名职业球员球员 　 7 3’ 公正员宣誓 根据到达竞拍者人数准备认捐卡 2名公正人员 10名志愿者 志愿者向每位竞买者发放认捐卡一份，并由拍卖师做简单介绍 8 　 主持人介绍拍卖注意事项 舞台中央的展示台的摆放，拍卖物品的摆放 志愿者3名 1名电脑操作人员 拍卖时，要逐个介绍拍品（配合模特拍品展示及拍品图片播放），一介绍一竞拍，共计40件 9 30 第一轮拍卖：（共8件） 拍卖锤、拍卖钟，展品PPT，展示台，投影仪 主持人1名， 3名礼仪小姐，2名志愿者 先将本批拍卖品放在展示台上，再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展（注意