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(word)慈善晚会方案
首届“康顿杯”中国高尔夫职业-业余配对世界巡回赛
欢迎晚宴即慈善拍卖晚会(草拟)
活动目的
通过企业赞助、职业球员捐助与嘉宾、业余球员互动的形式筹集资金,拍卖所得款项捐献给珠江汶川教育基金会,为中国的慈善事业尽一份力。
活动宗旨
“康顿杯”的办赛宗旨就是将高尔夫运动融商务、慈善为一体,汇聚社会名流精英与世界职业选手,共同弘扬和谐、进步、自律的高尔夫文化,同时将赛事赞助收益用于绿化环境、培养青少年职业球手、持续支持汶川地区和其它贫困地区的教育事业,此项赛事将积极地推动高尔夫运动的社会化发展,并成为中国高尔夫界的一个创举。
活动主题
以“阳光、运动、商务和慈善”为主题的精英赛事。
活动时间
20XX年6月17日
活动地点
康顿提供之租用场地(待定)
主办单位
顺德世界发展商会
珠江汶川教育基金会主办
承办单位
顺德康顿餐饮鼎力协办
捐款对象
四川汶川教育基金会
由汶川地震而造成的失学儿童、失去父母的孤儿
出席嘉宾
主办方领导
冠名商代表
赞助商代表
职业高尔夫球员嘉宾
汶川教育基金会嘉宾
十、慈善晚宴拍卖物品
每位职业高尔夫球员捐献的有纪念意义的拍卖物品
赞助商提供拍卖物品
社会各界人事提供拍卖物品
十一、慈善晚宴整体策划
(一)宣传阶段
1、在广东召开新闻发布会,邀请媒体记者参加,并进行相关报道,引起社会各界人事的最大关注。
2、在几个重点球场摆放易拉宝,张贴海报,使广东高球球员能够了解到本次活动,(包括报名方式,参赛资格,晚宴流程,活动意义)。
3、在主办方官方网站上宣传此次活动。
4、针对广东高球爱好者,以短信群发形式,宣传此次赛事。
5、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到广东各球场。
6、客服人员以电话形式进行邀请。
(二)募捐阶段
1、职业球员募捐:确认邀请职业球员名单后,要逐一统计每位球员劝募物品详细信
(包括募捐者个人、物品介绍、特殊意义、起价等),统计结束后要罗列明星拍卖物品清单。
2、赞助商提供物品:可与赞助商洽谈募捐的相关事宜,但是要限制赞助金额与募捐物品金额的比例。
3、社会各界人事提供物品:通过各种媒介宣传,引起相关人事的关注和兴趣,他们自愿募捐物品进行拍卖,但是组委会需要对募捐的物品进行评定,符合条件的,才可以作为募捐物品。
凡是募捐者,都可获得组委会颁发的纪念奖牌。
(三)报名阶段
1、网站报名:在网站上直接填写个人信息者,组委会需安排工作人员每天进行统计,有符合参赛条件的报名者,需尽快进行电话回访,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。
2、电话报名:打电话到固定的赛事客服电话进行咨询报名者,要以手写方式记录对方信息,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。
3、球场报名:
4、合作单位报名:
(四)咨询展示阶段
1、网站:将拍卖品图片、介绍、募捐人信息发布在网站上,并对网站留言进行及时答复。
2、客服:对客服人员进行岗前培训,如何介绍本次赛事,如何介绍拍卖物品等具体问题,客服电话要保持24小时服务。
(五)相关工作落实阶段
1、媒体记者的邀请
2、嘉宾邀请
3、公证处工作人员的邀请
4、主持人、拍卖师的邀请及核对流程
5、演出公司的彩排
6、礼仪、摄影摄像、司机的聘请及培训
十二、慈善晚宴现场执行
慈善晚宴流程 序号 耗时 内容 道具\介绍 配合人 备注 1 竞买者签到,填写竞买资料单领取号码牌,礼仪小姐为竞买者贴活动logo,并引导就座 背景音乐 红地毯 摄影1名、摄像1名、礼仪2名 饮料甜品准备 2 主办方带领职业球员入场 剪辑后MV的播放,PPT播放 领队1名 邀请球员20名 服务员10名 竞拍物品展示 3 开始用餐 2名礼仪,服务员10名 4 5’ 主持人开场白 介绍到会嘉宾及安排嘉宾就座 2名礼仪,10名志愿者 提前把嘉宾名单,头衔要落实一遍,看是否到达现场 5 5 主办方领导致欢迎辞 主持人 主办方领导1名 6 5 球员代表发言 1名职业球员球员 7 3’ 公正员宣誓 根据到达竞拍者人数准备认捐卡 2名公正人员 10名志愿者 志愿者向每位竞买者发放认捐卡一份,并由拍卖师做简单介绍 8 主持人介绍拍卖注意事项 舞台中央的展示台的摆放,拍卖物品的摆放 志愿者3名 1名电脑操作人员 拍卖时,要逐个介绍拍品(配合模特拍品展示及拍品图片播放),一介绍一竞拍,共计40件 9 30 第一轮拍卖:(共8件) 拍卖锤、拍卖钟,展品PPT,展示台,投影仪 主持人1名, 3名礼仪小姐,2名志愿者 先将本批拍卖品放在展示台上,再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展(注意
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