医院办公室主任工作.doc

医院办公室主任工作 1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任工作职责 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发 等行政工作。 二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案 三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通 报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。 四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指 示或院长批示，并负责督办落实。 六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况， 防止差错。 七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教 学、科研提供资料。 八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。 九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。 十、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室 的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。 十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、 家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以 帮助。 十二、完整医院的网络建设，加强信息化管理。完成我院和国内外医 院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。 十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。 十四、及时处理上级来文及各 科室请示汇报的事项，必要时上报院领 导批阅。 十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 个 人 总 结 一、加强学习，不断提高自己的政治水平和业务素质。 作为一名中共党员，本人在思想上始终与党中央保持高度一致，拥护党的领导，认真学习党的十七届六中全会报告，深刻领会“三个代表”重要思想的内涵，积极参加党委组织开展的各类学习，注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质，坚定对党的信念，用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中，本人积极参加教育活动的每阶段活动安排，认真记录学习笔记，深刻思考撰写党性分析报告，作为医院办公室主任，积极履行自己的职责，配合领导完成各阶段的工作。 俗话说：“肚里有知识，手中方法多”。自全面负责办公室工作以后，新的工作职能要求我不断地更新自己的知识，拓展自己的知识领域，提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论，不断更新自己的知识结构，拓宽知识面，具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等，逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，开阔了视野，拓宽了思路，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。 二、求真务实，不断开创工作新局面。 办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预 测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必须要有一整套的