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云南省企业科技事业档案工作规范 管理等级评定程序一、申请 单位对照《云南省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(以下简称《评定标准》)，自检合格后，按所申请等级报相应的档案行政管理部门：省属企业及县团级以上科技事业单位向省档案局提出申请，其它单位向所在地的州、市档案局提出申请。 申请材料包括： (一)书面申请；(二)自检报告； (三)填写《云南省企业及科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定申请登记表》。 以上所有申请材料一式四份。 二、评审接到申请材料后，云南省档案局统一领导协调，由云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会组织评审组进行评审，评审组由4—7人组成。 评审程序： (一)申请单位介绍本单位概况，汇报档案工作规范管理自 检情况； (二)评审组对照《评定标准》，逐项评定，综合评议，做 出评审结论； (三)评审组向申请单位反馈评审情况，宣布评审结论。 三、发证评审组向云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会报告评审结论及递交相关材料。云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会审查评审结论和相关材料，签署等级评定意见，报省档案局，统一编号发证。如对评审结果有异议，委员会可责成评审组重新组织评审。 企业事业规模、代码 通 讯 地 址 邮 政 编 码 电 话 企事业单位负责人姓名 分管档案 工作领导 姓 名 职 务 档 案 部 门 名 称 负 责 人 姓 名 电 话 是 否 独 立 归属部门 档 案 总 数 案卷 卷 档 案 人 员 专职 名 库 房 面 积 底图 张 兼职 名 年 月已获得 现申请 。 自 检 情 况 盖 章 年 月 日 表二 等 级 验 收 评 定 表 当地档案行政管理部门或省级企业集团意见 盖 章 年 月 日 评 审 组 意 见 评审组组长签字 年 月 日 等 级 评 定 意 见 委员会主任签字 主管单位盖章 年 月 日 附表4—3 评审得分： 内 容 自检情况 评审情况 扣分 扣分原因 扣分 扣分原因 一、管理 体制(30 分) (一) 档案工作 实现集中统一管 理(9分) 1、已建立统一管理档案的职能部门。(2分)* 2、对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。(3分)* 3、明确由一名单位领导分管档案工作，并能及时解决档案工 作中存在的实际问题。(2分) 4、档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，建立健全了 档案管理网络。(2分) (二)依法治档，规章制度健全(8分) 1、大力宣传、贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，增强 全员档案意识。(2分)* 2、制定了归档制度，编制了保管期限表。(2分)* 3、建立了档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等制度。(2分) 4、制定了档案人员“四参加”制度。(2分) 范围 评定项目 评 定 内 容 自检情况 评审情况 扣分 扣分原因 扣分 扣分原因 (三)档案 工作列入 各项管理 程序，对归 档文件的 完整、准 确、系统有 切实可行 的控制措 施(8分) l、档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。 (1分)* 2、档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。(1分) 3、文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作 已