工资条制作及批量自发送邮件的方法.docxVIP

工资条制作及自动发送邮件的有效方法 一、准备文件及软件: 1、 安装word2010或2007 2、 安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序 3、 完整安装adobe pdf专业版，在office中生成加载项如下图 4、 新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。 5、 准备excel工资数据表（要有邮件地址的列） 二、制作方法： 1、 打开新建的WORD表格，制作发送邮件的工资条模版，如图： 序号 姓名 部门 岗位 基本工资 岗位津贴 福利津贴 餐费津贴 高温津贴 奖励奖金 备注 ?序号? 2012年11月工资明细 过节费 其他补贴或补发项 加班费 全勤天数 获薪天数 餐补天数 缺勤扣减 税前减项 应发工资 公积金个人部分 公积金单位部分 社保单位缴交的部分 社保个人缴交的部分 应税额 税额 税后减项 实发工资 用工情况 2、 点击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图： 3、 单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”，出现“选择数据源”对话框，操作如图： 4、 把光标移到如图那里 5、 单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了，其他项依次类推，如图： 生成以下目录 序号 姓名 部门 岗位 基本工资 岗位津贴 福利津贴 餐费津贴 高温津贴 奖励奖金 备注 ?序号? ?姓名? ?部门? ?岗位? ?基本工资? ?岗位津贴? ?福利津贴? ?餐费津贴? ?高温津贴? ?奖励奖金? ?备注? 2012年11月工资明细 过节费 其他补贴或补发项 加班费 全勤天数 获薪天数 餐补天数 缺勤扣减 税前减项 应发工资 ?过节费? ?其他补贴或补发项? ?加班费? ?全勤天数? ?获薪天数? ?餐补天数? ?缺勤扣减? ?税前减项? ?应发工资? 公积金个人部分 公积金单位部分 社保单位缴交的部分 社保个人缴交的部分 应税额 税额 税后减项 实发工资 用工情况 ?公积金个人部分? ?公积金单位部分? ?社保单位缴交的部分? ?社保个人缴交的部分? ?应税额? ?税额? ?税后减项? ?实发工资? ?用工情况? 6、 生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条） 点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如图： 7、 点击确定后就生成了“工资条”，并保存。 8、 注意：制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后，直接操作第6步，来实现不同月份工资条的更新。（也就是 复制→粘贴 一步搞定） 9、 做好目录后，预览没问题后直接点“合并到adobe pdf” 10、 在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录（将发送给指定的人） 11、 Acrobat pdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件给对应的人.