办公室负责人后勤人员文秘等岗位职责.docVIP

办公室岗位职责 一、办公室负责人岗位职责 1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 1、 负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。 2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。 3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。 4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。 5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。 6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。 7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。 8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。 9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。 10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生 。 11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 三、办公室文秘岗位职责 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。 3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。 5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。 6、负责完成领导安排的调查、督办工作。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。 9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。