大学计算机基础课件-第3章 文档处理软件 Word2010.pptx

第3章文档处理软件Word 2010教学要求、重点和难点Word 2010的主要内容3.1 Word 2010概述3.2 文档基本操作与基本编辑3.3 文档排版3.4 图形图像处理3.5 表格制作3.6 文档视图3.7 Word高级应用3.8 页面设置与文档打印3.1 Word 2010概述3.1.1 Word 2010的功能与特点 3.1.2 Word 2010的启动与退出3.1.3 Word 2010的工作界面3.1.4 Word 2010的帮助功能 3.1.1 Word 2010的功能与特点3.1.2 启动Word 2010常用方法3.1.2 退出Word 2010常用方法3.1.3 Word 2010的工作界面 快速访问工具栏控制菜单功能区最小化功能区水平、垂直滚动条垂直、水平标尺 工作区文档字数状态栏显示比例视图切换当前页/总页数插入/改写位于窗口左上角功能【保存】【打开】【关闭】【新建】【打印】【选项】【退出】…… 1. 文件选项卡最近使用的文档数的设置方法 单击“文件 | 选项 | 高级” 在【显示】下的显示此数目的 【最近使用的文档】列表中，输入或选择要显示的文件数后确定 2. 快速访问工具栏快速访问工具栏位于【Office按钮】右侧向快速访问工具栏添加工具的方法12【例题3-1】将“公式”工具添加到快速工具栏单击【插入】?右击【公式】?选择【添加到快速访问工具栏(A)】，则快速工具栏右侧出现【公式】工具。将“边框与底纹”工具添加到快速工具栏单击“快速工具栏右则的 | 其他命令”，从下列位置选择命令，选择【开始 选项卡】?【边框与底纹】?【添加】?【确定】。3. 标题栏标题栏显示文件名与程序名称4. 最小化、最大化、关闭按钮标题栏的右侧分别是最小化、最大化/还原、关闭按钮 5.选项卡标准选项卡 上下文选项卡6.功能区功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡 功能区最小化的方法7.水平与垂直标尺水平和垂直标尺用于对齐文档中的文本、图形、表格和其他元素。 水平标尺垂直标尺8.工作区9.状态栏状态栏用于显示系统当前的一些状态信息，包括插入点所在页面和当前文档的总页数、字数统计、拼写与语法检错、语言、插入/改写转换、视图切换、显示比例调整等。3.1.4 Word 2010的帮助功能获得Word 2010帮助单击“帮助按钮”按功能键F1搜索帮助功能浏览帮助功能3.2 文档基本操作与基本编辑3.2.1 创建、保存与打开文档3.2.2 文档内容输入3.2.3 文档内容的编辑3.2.4 文档内容的查找与替换 3.2.5 文档的保护3.2.1 创建、保存与打开文档1. 创建文档【例题3-2】 利用模板制作奖状操作步骤：单击“文件｜新建”命令；在“新建文档”对话框中，选择“证书、奖状”模板；选择“其它”样式；选择“全球杰出奖荣誉证书”，单击“下载”按钮；修改奖状模板内容。2.创建书法字帖3. 保存文档 在 Word 2010中保存文件的方法：第一次保存时，出现“另存为”对话框。4. 另存为在Word 2010中保存文档副本的方法： 5. 另存为以其他格式文件可以将文件保存为Word 2003格式的.doc文件、文本文件、RTF格式、PDF格式等。方法如下：6. 设置自动保存文档在Word 2010中默认每10分钟自动保存文档。自定义自动保存文档的时间间隔的方法：单击“文件 | 选项 | 保存”。 选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框在“分钟”框中，键入或选择用于确定文件保存分钟数。 7.打开文档方法：3.2.2 文档内容输入3.2.3 文档内容的编辑1. 选择文本选择操作方法任意文本在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。一个词在单词中的任何位置双击或拖动鼠标。一行文本将指针移到行的左侧即文本选定区，在指针变为右向箭头后单击。一个句子按下Ctrl，然后在句中的任意位置单击。一个段落将指针移到行的左侧即文本选定区双击或者在段落中的任意位置连击三次。3.2.3 文档内容的编辑选择操作方法多个段落将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动鼠标。较大的文本块单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住 Shift，同时在要结束选择的位置单击。整篇文档将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。其快捷方式为Ctrl+A矩形文本块按住Alt，同时在文本上拖动指针。文本框/图文框在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击。2. 剪贴板3.复制文本先复制，再粘贴。选择内容，Ctrl+拖动可复制文本到目标处。4.复制活动窗口、整个屏幕先复制，再粘贴5.移动文本剪切的方法有先剪切，再粘贴直接拖动选择内容