2.数据的录入与导入资料解读.pptx

2. 数据的导入与录入 副标题 本章学习重点 各种数据类型的录入方法与技巧 外部数据源的导入方法 1.各种数据类型的录入方法 控制单元格指针 Enter键：指针向下移动 Tab键：指针向右移动 Shift+Enter：指针向上移动 Shift+Tab：指针向左移动 输入数据——输入分数的方法 分数在单元格中存储格式 整数部分+空格+分子+反斜杠（/）+分母 输入真分数 整数部分输入0进行占位 输入带分数 输入假分数 按Ctrl+1打开【设置单元格格式】窗口 单击【数字】选项卡，在【分数】列表中选中【自定义】 将分数格式代码“# ？/？“ 改为 ”？/?“ 控制超链接 解除和避免自动超链接转换 Ctrl+Z：输入完成后，立即按 在输入内容前先输入一个英文半角状态的单引号“’” 选中超链接单元格 单击单元格时，按住鼠标左键2秒以上，鼠标指针由手型变为空心十字再松开 先使用鼠标右键单击单元格，在使用鼠标左键关闭开启的快捷菜单 先选中的附近的单元格，再用方向键移动到包含超链接的单元格 将鼠标指针尽可能地指向包含超链接单元格的空白区域，当指针变成空心十字时在单击 删除现有的超链接 右击，在弹出的快捷菜单中，选择【删除超链接】命令即可 快速输入身份证 Excel在处理数字时，超过11位的数字会自动以科学计数法的方式显示。并且Excel可以处理的数字精度最大为15位，高于15位的数字都将被当做0来存储 先输入一个英文半角的单引号，然后输入身份证号 将单元格或单元格区域设置为文本格式，然后再输入身份证号 【开始】选项卡——【数字格式】——【文本】 自动填充 开启自动填充 数字的自动填充 文本的自动填充 日期的自动填充 自定义自动填充序列 自动更正选项 2.外部数据的导入 2.1 文本数据的导入 2.2快速导入Access数据表 2.3 快速对比两份报表的差异 2.1 文本数据的导入 ① 在【数据】选项卡中单击【自文本】命令，在弹出的【导出文本文件】对话框中选择需要导入的文本文件，单击【导入】按钮，弹出【文本文件导入向导】 2.2 自数据库导入 ① 在【数据】选项卡中单击【自ACCESS】命令，在弹出的【选取数据源】对话框中选择需要导入的ACCESS文件，单击【打开】按钮，弹出【选择表格】对话框 2.3 对大表格进行多层次的浏览 ① 在【数据】选项卡中单击【自ACCESS】命令，在弹出的【选取数据源】对话框中选择需要导入的ACCESS文件，单击【打开】按钮，弹出【选择表格】对话框 2.4快速对比两份报表的差异 2.3 练习 从“快速导入文本数据.txt”中把文件导入到 Excel表格中 从数据库“销售明细.mdb”把销售明细表中的数据导入到Excel表格中 比较”采购订单.xslx”与”采购订单.xslx”之间的差异