党群行政类文书档案整理说明（以团委为例）.pptVIP

党群类文书档案整理说明——以团委为例 档案整理规范 分类编目 档号由实体分类号和案卷及件号两部分组成。 文件档案档号：四位年份-DQ17-XX.YYYY XX是案卷号，同一主题的文件归入同一个案卷 YYYY是文件的件号（流水号），一份文件对应一个件号。 档案整理 按要求将档案材料分类、排序→把同一份文件装订成件（用不锈钢钉或线钉）→每件材料从1开始编写页码（有文字就算1页）→录入系统。 移交归档 打印一式两份移交目录（档案室和部门各留一份），将档案实体和移交目录同时移交档案室。 南大之星档案管理系统应用 登录方式 03 用户登录界面 档案录入及编辑（文件） 进入照片档案著录界面 点击档案管理→01党群类档案→党群档案-部门录入，即可进入案卷文件著录界面。 添加记录 点击添加文件，即可添加文件条目。 注意：不是添加案卷 修改记录 打开目录表，找到需要修改的目录后，在右边记录窗点击编辑按钮 ，即可进行编辑。编辑完成后点击“保存”。 系统进入界面（文件） S1：点击“档案管理” S2：点击党群类档案 S3：点击部门录入 系统应用界面 点击下拉查询 输入查询条件 点此开始查询 点此编辑数据 点此添加文件 点击栏目可更换排序 点此也可添加文件 档案著录界面（文件） 目录相当于存放文件的文件夹，录入后可在数据表左边查看 年份