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- 2016-08-18 发布于贵州
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电厂档案管理软件系项目建议书
电厂档案管理软件系统项目建议书
我们的目标:
改善档案管理工作。利用档案数字化管理,冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为企业提供高效、优质的服务。
实施步骤:
传统档案数字之路由三个相互联系的阶段组成:(一)档案数字化。档案的数字化包含着以下三层含义,其一是随着计算机技术的引入,建立档案部门的自动化系统,实现档案自动化管理,完成档案管理的数字化;其二是所藏信息数字化,数字化的馆藏档案信息能直接被计算机识别和处理,建成完备的信息数据库;其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台,实现档案的统一管理和资源共享。(二)数字化档案。在档案馆数字化基础上,形成以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统。(三)数字档案。运用网络互联技术,将个体数字化档案联合起来,进行扩张、伸展,组成完全意义的数字档案,遵循共同协议,实现数字化信息共享,是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。用户可以通过网络计算机终端提出需求,由数字档案系统完成查找和调阅档案信息,完全不受时间和地理条件的限制。如果说运用虚拟技术,建立虚拟档案馆的话,那么,档案管理发展到第三个阶段,才真正可以称得上是虚拟化档案。
我们的解
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