YY人力资源管理制设系列 人事管理制.doc

人事管理制度（草稿） 招聘 由各部门主管拟定本部门需招人员情况，详细说明所需职位及要求，经由 总经理批准后，交到人事部，由人事部统计后编写拟招聘职位与职位描述。 人事部根据编写好的职位描述经由总经理核准后通过不同渠道（招聘会、招聘 网、猎头公司推荐、求职信、合作伙伴介绍、高等院校等）来招收应聘者。 二、面试 1、人事部根据应聘者的简历分门别类地进行整理与初选，根据职位要求初步淘汰一些极差人选，其余材料分别送到各部门主管及总经理审阅，挑选出一类（初试人选）及二类（候选人选）。 人事部门根据一类人选材料联络初试者，并进行基本素质测评，包括心理素质测 评、英语能力测评、性格特点分析，并将结果上报到其相应主管处。二类候选人的资料储存到人才库中。 部门主管对初试者的专业能力及综合素质进行进一步的考核，从中选出复试人 选，最后由各部门主管与总经理共同对复试人选做最后考核，从中选出最佳人选。 各部门主管将新到岗人员的情况通知人事部。 录用 公司录用新员工，由人事部发出经总经理签字的录取通知书（邮寄、传真、必 要时口头通知），通知书应注明报到日期、时间、职位，以此做为新员工试用期期间与公司的合约，试用期为3~6个月，最长不超过6个月，公司可根据员工在试用期期间的表现调整试用期时间，决定权归总经理。 试用期结束后，由人事部门负责新员工与公司签署“雇用合同”、“内部协议”、 “知识产权保护协议”等全部手续并填写“员工登记表”。 新员工须将学历证书、学位证书、资格证书、各种培训证书及奖励证书的复印 件交到人事部门存档。 4、由人事部门为新员工介绍公司规章制度、组织结构、熟悉办公环境与人员、公司简介“等。 由行政部门为新员工发放办公用品及办公设备，安排座位与柜子。 6、由其主管介绍技术部门概况，项目情况及技术要求。 7、由总经理安排新员工的岗位，交待其工作内容与要求。 培训 （一）培训对象：包括公司员工、新进人员、代培人员三类。 1、公司员工：指公司正式员工 2、新进人员：指公司聘用的在试用期内的员工。 3、代培人员：指合作伙伴需培训的人员。 (二) 培训的内容：包括在职培训、专业培训、新进人员培训三类。 1、在职培训：由公司行政部安排的或各部门自行策划，以提高员工素质的培训。 专业培训：由公司行政部安排的技术部提出的针对具备专业资格的员工进行的专 业技能培训。 3、新进人员培训：由公司行政部安排的，针对公司招聘的在实习期内的新进人员进行的岗位培训。 （三）培训形式：包括内部培训、外部培训两类。 1、内部培训：在公司内举办的培训，可以由有经验的员工任讲师或外聘讲师。 2、外部培训：公司选派员工参加国家机构或社会各单位举办的培训。被派出员工应与公司签订协议书，被公司派出员工按培训费金额的大小决定在公司工作的期限，培训费为500元——2000元（含）的至少为公司工作 1 年，培训费为2000元——10000元的至少为公司工作 3 年，培训费为10000元以上的至少为公司工作 5 年。 （四）培训课程内容：包括必修课程、选修课程两种。 1、必修课程：根据课程内容指定员工必须参加的培训。 2、选修课程：根据课程内容，员工自愿报名参加的培训。 (五) 职责：各部门有提出培训计划的权力，公司总经理具有培训工作的核准权；行政 部全面负责培训的制定、执行、督导等管理工作，并在训练完成后，将培训内容、培训人 员、考核结果等资料整理存档；各部门负责本部门内部培训的执行。 （六）培训计划：各部门于每年12月份提出下一年度培训计划，行政部汇总后制定全 公司下年度的培训计划，并报经总经理核准后实施。 （七）培训结束后，培训记录与成绩将存入员工个人档案，作为公司内部调动的参考条 件。 (八) 培训课程的授课老师将依课程内容，由公司各部门员工担任，或向专业学校、单 位聘请。 (十) 公司员工不得占用工作时间参加各类社会培训；如因工作需要的，须经总经理核 准，方可报名参加。 晋升 对于业务需要而增加的职位空缺，公司尽可能采取内部晋升计划： 晋升办法：员工的晋升由本部门经理报请给总经理，然后由总经理核准，部门经理的晋升由总经理直接任命。 晋升依据：业务需要 员工实际工作表现 员工对承担更大职责的能力 员工表现的发展潜能 员工业绩评估结果 考勤与薪资 每月由人事部门记录考勤，月底交到财务部做为核发薪资的依据，并将员工的出 勤情况报告给总经理。 公司每周为五天工作日，上班时