开单员岗位职责.doc

开单员岗位职责 一、热爱本职工作，遵守上、下班制度，服从公司各项规章制度。 二、开单员要字迹清楚，无涂改、认真、仔细、准确无误的开具（进仓、出仓）的单据。 三、根据过磅员提供的磅单为依据，认真、清楚无误开具单据。 四、每天必须完成入仓材料日报表2份，自己存档1份备查；交部门主管1份（过磅员流转2份过磅依据，各附1份依据）格式见附件1. 五、材料出仓日报表，（考虑到需方的回单的确认，存在运输时间）允许第二天上交主管领导，回单可能只有1份，原件上交主管领导，自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2 六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据，要及时追回，不然第二天就完成不了报表。 七、如单开错、必须征得过磅员的确认，在作废单上签字说明原因，留据备查。 八、完成每月发生依据存档，必须连号排放，用文件袋归档；在文件袋上反应本月发生几笔，单号从xx到xx号，记录清楚，归档日期，和归档人签字。 九、开单员月做一份材料进、出仓一览表，按天发生数量反应出来；做好交主管复核。格式见附件3。 十、开单员兼仓库备品备件收发管理，材料购入开入库单，出库开出库单；注明材料领用人，月做报表1份，后附收、发依据备查。格式见附件4 十一、完成公司安排的工作任务。 2015年 月材料入库过磅日报表1 序号 日期 来料磅单 吨位 入库磅单 吨位 差异吨位 开单员签字 车号 合计： 制表： 2015.01.01 材料名称： 供货单位： 2015年 月材料入库过磅日报表2 序号 日期 出库磅单 吨位 购方磅单 吨位 差异吨位 开单员签字 车号 合计： 制表： 2015.01.01 材料名称： 购方单位： 2015年 月辅助材料出、入库日报表4 序号 日期 材料名称 单位 数量 金额 领用人 经办人 备注 合计： 制表： 2015.01.01