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EXCEL查找避免重复数据教程
EXCEL查找避免重复数据教程[原创]EXCEL查找避免重复数据教程
第一个方法:如何查找并显示重复数据
????? 第一步:选中数据列????? 第二步:点:格式条件格式菜单????? 第三步:设置条件1为公式,并在公式框中输入:=countif(b:b,b1)1????????????? 然后点“格式”按扭,选颜色为红色,并确定,返回条件格式对话框后再次确定。????? OK,重复数据自然显示出来了。
?
第二个方法:如何避免数据重复输入
??? 第一步:选中数据列??? 第二步:点数据有效性菜单??? 第三步:在对话框中,选择条件为“自定义”,公式中输入:=countif(c:c,c1)=1??? 第四步:选择对话框中“出错警告”标签,选择样式为警告,标题为:重复数据友好提示,错误信息为:有重复啦??? 第五步:在处理过的这个列中,一旦输入有重复的数据时,自然出现提示对话框。
第三个方法:如何利用EXCEL的“宏”来显示重复数据
??? 第一步:点工具宏Visual Basic 编辑器??? 第二步:在Visual Basic 编辑对话框中点插入模块??? 第三步:在编辑框中输入如下代码(我不是学VB的,水平有限,如代码不够规范,请谅解哈):
Sub 检查列重复数据()x = ActiveCell.Rowz = ActiveCell.ColumnDo While Cells(x, z).Value ?y = x + 1??? Do While Cells(y, z).Value If (Cells(x, z).Value = Cells(y, z).Value) Then???? Cells(x, z).Interior.ColorIndex = 3???? Cells(y, z).Interior.ColorIndex = 3?? End If? y = y + 1??? Loop?x = x + 1LoopEnd Sub
??? 第四步:点文件关闭并返回到 Microsoft Excel(C)菜单??? 第五步:重新调出宏对话框:工具宏,在对话框中点“选项”按钮,在宏选项对话框中输入快捷键,例如“J”字母,点确定,??? 第六步:点标点在EXCEL中你想查找的某列第一行,按刚才设定的快捷键,比如:CTRL+J,重复数据就显示出来了。(注意,遇到空格数据则查找功能自动不再继续向下查找,因为代码简单了点,哈哈,宏就是这么回事,自己写点程序语句也是宏的一种。这个教程你可以更好地理解宏的概念了,希望对你有用,小颗。)
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