湖南省重点建设项目档案验收标准.docVIP

湖南省重点建设项目档案验收标准 验收内容 评分标准 标准分 实评分 备注 第一部分项目档案的管理体制 20 明确项目档案工作管理机构、人员、职责；落实项目档案工作所需的经费；项目档案工作要实行综合管理，对项目档案的收集、归档、整理进行监督指导；建立健全项目档案工作的各项规章制度，保证项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作。 1 建立项目档案工作管理机构 2 2 明确项目有关领导分管项目档案工作 2 3 配备专兼职的项目档案人员 2 4 落实项目档案工作所需的经费 2 5 项目档案工作实行综合管理，对本单位各业务处室档案工作进行监督指导 2 6 对设计、施工、监理等单位进行项目档案的监督指导 2 7 执行国家档案工作法律法规 2 8 建立健全项目档案工作各项规章、制度 2 9 确保项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作 3 10 专职档案人员具有专业学历或经过市级以上档案行政管理部门的培训 1 第二部分项目档案的完整性、准确性、系统性 62 一、项目档案的完整性 42 应归档的各类原始文件材料收集齐全，及时归档，符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等有关规定的要求 1 前期文件 包括：项目立项依据性文件、建设用地、征地、拆迁文件；项目管理文件等 6 2 勘设审批 主要包括：工程水文、地质勘探报告及地质图；规划设计、审批、许可证、开工审查表等文件；设计审批文件；结构设计计算书等 7 3 施工 技术 文件 主要包括：施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录、技术核定单等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告等 7 4 竣工 文件 主要包括：建筑安装工程总量表、工程说明，综合、专业竣工图、测试记录、随工检查签证、记录、工程变更单、重要工程质量事故报告、安装设备明细表等。竣工图主要包括：总平面图；建筑、结构竣工图；大型设备基础竣工图；电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图；建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）等 12 5 监理文件 主要包括：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件等 3 6 设备文件 主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等 3 7 竣工验收文件 主要包括：工程竣工验收报告；工程设计总结、监理总结；质量评审材料；环保、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会签字名单；竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等 4 二、项目档案的准确性 15 1 归档文件材料内容 数据真实一致，手续完备 4 2 档案目录与档案实物 卷内目录详实；案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰 3 3 竣工图编制质量 竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签；图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图；外方提供的竣工图应由外方签字确认 8 三、项目档案的系统性 5 1 档案分类 各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况 2 2 档案组卷 组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求，遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；卷内文件排列有序并按要求编号；案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范、清晰 3 第三部分项目档案的保管条件 18 1 档案库房 要有与项目档案工作相适应的、符合《档案馆建筑设计规范》要求的库房，且实行库房、阅览、办公三分开；采用防火、防盗、防有害气体、防光、防虫、防尘等措施 6 2 设施、设备 拥有计算机、光盘或缩微等档案现代化管理的设备；有晒图机、复印机等设备；配备空调机、去湿机、温湿度自控系统、灭火器、消毒箱等必要的档案保护设备；档案柜架数量充裕且质量好，案卷、卷盒等装具牢固、美观，符合国家要求 8 3 文件制成材料 文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹 4 项目档案总计得分 100