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广州市番禺大新水上乐园建造有限公司 作业(工艺)文件 文件名称 合同项目施工指令管理规范 版本/版次 A/0 文件编号 DX-WI-066 实施日期 1. 目的: 为规范合同项目施工指令管理,根据《合同评审控制程序》相关规定,确保合同项目施工指令的编制、审批、发放,指令信息的变更及执行完成等过程得到有效控制,特制定本规范。 2. 适用范围: 2.1本规范适用于合同项目施工(包括设计、制造、安装、维修及验收等)指令的所有管理过程。 2.2本规范适用于市场营销部、设计研究所、生产管理部、质量管理部、工程管理部等与产品实现与提供过程相关的部门。
3.指令类别:
3.1本公司所有合同项目(产品销售合同、工程施工合同、设计合同和综合性合同)由市场营销部根据合同评审的结果,统一编制合同项目施工指令。
3.2根据合同项目内容的不同,分别编制《设计指令》、《生产指令》、《工程安装指令》、《工程验收指令》。
3.3设计指令:主要明确合同项目中有关设计任务及技术服务的详细要求,是设计研究所制定设计工作任务的唯一依据。 3.4生产指令:主要明确合同项目中有关制造或提供产品的详细要求,是生产管理部编制《生产任务单》的主要依据。
3.5工程安装指令:主要明确合同项目中有关设备安装及配套工程服务的详细要求,是工程管理部组织项目设备安装调试及配套工程服务的主要依据。
3.6工程验收指令:主要明确项目合同中有关设备检验及工程验收的详细要求,是质量管理部组织设备检验与工程验收的主要依据。
4.指令编制:
4.1市场营销部销售业务人员负责根据不同的合同类型和详细要求,分别编制《设计指令》、《生产指令》 附件设计图纸与设备清单 、《工程安装指令》(附施工平面图)和《工程验收指令》。
广州市番禺大新水上乐园建造有限公司 作业(工艺)文件 文件名称 合同项目施工指令管理规范 版本/版次 A/0 文件编号 DX-WI-066 实施日期 2016年8月20日 4.2市场营销部主管(或经理)负责对销售人员编制的各项指令进行审核,经营销副总经理(指定授权人)批准后,发放相关部门执行。
4.3市场营销部指派专人(营销助理)负责发放各项指令,协助销售人员跟进、协调项目指令进度。必要时提请营销副总经理组织相关部门召开协调会议,确保合同指令有效执行。
4.4根据合同类型不同分别发放相应指令:设计合同只发《设计指令》,产品销售合同只发《设计指令》、《生产指令》 附设计图纸与设备清单 及《工程验收指令》,施工合同只发《工程安装指令》(附施工平面图)及《工程验收指令》,综合类合同发全部指令,特殊类型合同根据情况发放相应指令。
5.指令执行
5.1设计研究所负责根据《设计指令》进行设计任务评审,在满足设计任务内容及设计输入条件的前提下,安排设计任务,制定设计任务横道图并提供给市场营销部,以确保项目设计任务按时、按质、按量完成。负责完成新产品的设计鉴定,配合完成型式试验工作。
5.2生产管理部负责根据《生产指令》及《生产计划管理规范书》,制定《生产计划》、编制《生产任务单》及生产任务横道图并提供给市场营销部,以确保生产任务按时、按质、按量完成。
5.3工程管理部负责根据《工程安装指令》及《工程安装计划管理规范》编制《施工组织设计》及工程施工横道图并提供给市场营销部,以确保工程安装任务按时、按质、按量完成。
5.4质量管理部负责根据《工程验收指令》制定工程安装告知及验收计划,及时准备各项验收资料,主动协调甲方及工程施工单位,编制工程验收横道图并提供给市场营销部,以确保工程验收任务按时、按质、按量完成。负责办理新产品的增项申请及型式试验工作。
5.5工程管理部负责统筹综合类合同项目各项指令的执行,负责协调设计、生产、采购、营销等部门,编制合同项目整体计划表、《物质申购计划横道图》,并根据合同项目实施执行情况统一调度。
5.6生产管理部负责统筹《生产指令》中所有产品的制造、外协采购、
广州市番禺大新水上乐园建造有限公司 作业(工艺)文件 文件名称 合同项目施工指令管理规范 版本/版次 A/0 文件编号 DX-WI-066 实施日期 2016年8月20日 入库,仓储物流组负责产品、物资的仓储及发货等工作。
5.7市场营销部负责统筹合同项目各项指令的进度协调、指令变更及收款工作,工程管理部负责进度款项的催收。财务审计组负责合同款项的计算、核对及催收工作。 6.指令内容:
6.1所有指令内容必须符合合同条款及公司相关要求,主要内容应包括合同项目基本信息(单位、电话、联系人等)、责任范围、工期要求、质量要求、付款条件、相关附件资料(设计图纸、设备清单、施工平面图)及违约责任等通用信息。 6.2《设计指令》、《生产指令》、《工程安装指令》和《工程验收指令》的具体内容详见附件。 7. 指令变
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