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行政人事部年工作总及计划-12-29
行政人事部2014年工作总结
尊敬的各位领导、同事们:大家好!时光飞逝,在紧张而有序中忙忙碌碌过去了。在公司领导的指导与关心、各位同事的支持与配合下,我能恪尽职守,按照公司及部门的要求,尽心履行自已的职责。?“擅于总结,才能发现自已的成绩与不足”,为了更好地投入到下一阶段的工作,现在我将所完成的工作以及存在的不足做个总结分析,向领导及同事们做个汇报。
(加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化并完善了人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存,分类整理人事档案。
(及时对新入职员工进行制度培训,使其尽快适应公司、岗位。
(草拟了2014年度优秀员工、优秀部门评选方案;草拟了年度项目公司绩效考核方案。
二、行政事务
1、及时的进行会议的组织、召集,并在会后及时进行会议记录的整理发放;
2、跟进例会布置的相关工作的提报、反馈,同时对布置的相关文字资料的提报进行整理汇总;
3、按月进行办公用品、低值易耗品的采购及发放并按时进行盘点;
4、按公司规定进行宿舍的管理,及时、合理的安排新进员工的住宿并提供相关用品;
5、按月缴纳办公室电话通信费用及水电费用,及时缴纳办公室、宿舍租金,做好后勤保障工作;
6、进行车辆管理,及时维修、保养,同时配合各部门用车、出车;
7、完成公司内部办公设备、资产的采购、发放、租赁及管理工作,年底前完成了年度盘点工作;
8、配合营销部各时间节点、重大事件或活动的各项物品采购工作保障营销工作的顺利开展;
9、做好公司内外部的各类接待、招待工作;
10、做好员工工作餐的安排、费用结算工作;
11、做好营销公司各类大型活动的后勤保障工作;
11、做好员工活动的组织、安排,于年末安排了员工的旅游活动。
虽然在过去的几个月中勤勉努力的完成了本职工作,但仍然存在不足之初:
1、工作意识还有待加强,要提前、预见性地安排好工作,加快工作节奏;
2、在工作中还要勤加思考,更好地提高工作效率和工作质量,以期达到事半功倍之效果;
3、加强工作的协调性,在大量的、冗杂的事务性工作性质下,要冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,努力做到忙而不乱、井然有序;
4、增强吃苦耐劳的精神,更好地支持并配合好领导的工作,当好领导的助手,真正做到让领导放心。
2014年已经过去,2015年即将来到,如何做好2015年度的工作,更是值得我们思考的,对于2015年的工作计划如下:
行政人事部2015年度工作计划
为更好的开展行政人事工作,为各部做好后勤服务保障,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2015年目标。现对2015年度工作做如下计划:
完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行定员、定岗、定编。
在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及绩效考核提供科学依据。
完成日常人力资源招聘与配置。
推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。
在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。
完善符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。
完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。
做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。
年度工作计划重点内容:
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在2015年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职
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