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核心服务意识

核心服务意识 课程背景 需要以服务为抓手全面推动窗口服务的改革与创新。卓越服务是推动企业又好又快发展的有力基础,其中融合了专业知识、沟通能力,服务能力、服务意识、服务形象和投诉处理等多项内容,即智商与情商的双重考验,卓越的服务不仅仅是个人素质形象和内涵风度的体现,更是企业形象的名信片。服务能力的提升就是为企业的魅力增加法码。如何有效的创造服务价值,那么就需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务的能力与技能。本课程可以提升员工对服务工作的认知与重视,掌握为客户提供优质服务的能力,运用“接触客户、理解客户、帮助客户、关怀客户”的服务闭环流程,实现卓越服务的文化以及工作人员自我管理的价值与成就感! 培训课时:3天,6小时/天 课程目标: 1.深刻理解优质服务的重要性 2.通过用户心理分析掌握客户的需求 3.掌握营业厅工作岗位的闭环服务流程 4.能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、服务礼仪、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。 课程大纲 第一讲:服务认知篇 什么是客户服务?什么是卓越的客户服务? 案例导入:角色认知的讨论 1.卓越服务的体现 2.迅速响应客户要求 3.以客户为中心 4.持续提供优质服务 5.舍身处地为客户着想 6.个性化服务 7.客户的观点 8.客户服务循环图 第二讲:服务分析篇 1.用户需求分析 案例分析:用户的需求是什么?用户的需求分类?我们该怎么做? 2.情感需求 1)尊重的需求 2)被体谅的需求 3.事实需求 1)信息需求(在哪办?谁来办?需求时间?相关政策?) 2)解决问题的需求(准确办理、迅速办理、其他利益) 第三讲:服务流程篇 1.欢迎客户 1)迎宾语(标准欢迎语、特殊欢迎语) 2)肢体要求(站、坐、走、蹲、手势) 3)目光注视(目光的交流与注视) 4)自然微笑(亲和力的三笑) 5)个人形象(仪容仪表即员工五清洁、着装) 6)电话用语(电话服务用语及流程步骤) 2.探询需求 1)表达服务意愿(1、喝水游戏;2、问题讨论;3、表达意义;4、表达练习) 2)倾听(1、互动练习:演讲者感受分享;2、倾听的内容;3、倾听的技巧) 3)提问(1、提问的力量;2、开放式提问;3、封装式提问、4、提问组合应用) 4)确认(1、撕纸游戏、2、确认的作用;3确认的方法;4、案例应用练习) 3.提出建议 1)直接建议 2)折中建议 4.业务办理 1)准确 2)迅速 3)提醒 4)延伸 5.热情送别 1)确认满意 2)再次表达服务意愿 3)告别 4)服务要点模拟练习 练习:满意服务技巧案例模拟练习 第四讲:处理投诉篇 1.客户投诉处理心理分析及处理原则 1)潜在抱怨 2)显在抱怨 3)潜在投诉 4)投诉 案例:王先生投诉事件 2.客户投诉的目的与动机 1)求发泄的心理 2)求尊重的心理 3)求补偿的心理 3.客户投诉的原困分类 1)没有达成服务标准 2)情感受到伤害 3)承诺未兑现 4)非正当理由 对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理? 4.客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”,为什么? 5.处理情感的技巧 1)体谅情感的技巧 让客户发泄、让他说出不满的技巧 倾听、不打断客户的技巧 同理心回应的技巧 2)体谅情感的技巧 真诚道谦的技巧 案例导入: 如何道谦才显的更加真诚 6.处理问题的技巧 1)探询问题与需求 2)提出建议 3)立刻行动 4)确认结果

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