九十七学年行政品质鉴建议改进事项执行情形报告表.docVIP

國立東華大學 九十七學年度行政品質評鑑建議改進事項執行情形報告表 受評單位：會計室 一、一般評鑑 填報日期：98年 8 月1日 (一)辦公環境 委員評鑑建議改進事項 辦理情形(具體改進措施或說明) 1.辦公空間不足，略嫌擁擠。建議增加約10坪左右空間。 擬將委員意見提報空間規劃相關會議訴請改善。 2.各辦公空間，請增加綠美化。 擬於爭取妥適空間後再行加強綠美化之改善。 3.會計系統主機放置處空調問題有待解決。建議可與資網中心討論是否可將該主機遷至資網中心機房，並由該中心人員專責管理為宜。 目前會計系統主機已覓妥適當之空間放置，未來將俟遷回行政大樓後之空間配置再行調整。 4.辦公室似乎過度擁擠，恐影響洽公人員之感受。 辦公室之過度擁擠，於合校後更顯嚴重，除影響洽公人員之感受，更影響本室人員之辦公情緒，擬積極爭取改善。 5.請加強HouseKeeping、公文、物品之整理、佈置、擺設整齊等。 由於全校各單位之經費核銷案件全部集中於本室，且每日收件需處理之案件數量頗多，擺滿承辦人員之桌上，同時因受囿於空間問題，無法購置適當及安全性之設備容納案件之憑證及重要文件等，致空間凌亂不堪，為本室之無奈也非本室樂見，故擬將提報相關單位協助解決。 6.努力減少紙本公文，加速公文電子化。 本室依據