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企业人事系统开发文档 引言 企业人事管理是相对企业内部员工的管理。集人员、考勤、工资、员工培训、福利保险、合同管理 、奖惩等于一体的大型管理系统。为企业在人事管理等方面提供极大的方便。不但有利于企业的统一性管理,而且还大在提高了企业的全体员工的工作效率和积极性。 企业人事管理可以说是一项琐碎、繁杂而又必须十分细致的工作，是不能允许时常发生差错的。几十年前的那种手工操作已远远跟不上近代企业发展的步骤，时代的进步决定了企业的发展，而企业要发展必然完善的管理体系，所以说企业人事管理的自动化完全是时代进步的必然结果。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现。利用计算机对企业人事管理不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。 本软件是以中小型企业为背景而设计开发的，界面美观、使用方便。本系统主要以人事档案管理为主，再配以考勤管理、员工评价、工资管理等，是企业人事管理必不可缺的好帮手。 本企业人事管理系统是在张波尔老师的指导下，由我们301小组孙廷燕，陈辉飞，李勤）编制而成的。主要利用Visual Basic、SQL等工具开发完成的，系统根据软件工程的原理，采用面向对象的开发方法。 参考资料： 《Visual Basic 程序设计教程（6.0）》 《公司人员管理制度》 《Visual Basic程序设计——数据库篇》 《Visual Basic编程指南》 1.开发目的 随着科技日新月异的发展，网络变的更加成熟，“科教兴国”口号的提出，人们更加认识到知识的重要性，面对着各个企业这么庞大的人事信息管理，数据库不断地走向成熟，开发出基于C/S结构的关系型的企业人事信息管理系统，系统根据用户不同的使用权限提供查询和打印服务，保存各个员工的档案，实现办公自动化。 2.需求分析 本系统要开发的人事管理信息系统的具体功能包括员工信息管理、员工工资管理、员工考勤管理、员工评价及奖惩管理和系统设置，由人事劳资部负责数据维护。对于已经入库的信息，系统根据用户不同的使用权限提供查询和打印服务。 本应用系统应达到的目标概述如下：为公司内部各个业务部门提供数据查询功能；为公司管理层提供直观、及时、方便的信息，提高迅速反应能力，提供有效的决策支持。 3．本系统所需要实现的以下功能： 员工基本信息管理； 员工工资管理 员工工作评价及奖惩管理 员工考勤管理 系统管理 4．系统总的流程图 5．数据库情况 数据库建立 用Microsoft Access 来建立数据库，Access 多用于中小型企业来设计中小型数据库，一般的学校教务系统的数据库用Access 来设计完全能达到要求。由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据企业的规模，只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下表： 数据库结构 ①person (员工基本信息表) 字段有：员工编号，姓名，部门，性别，婚姻情况，出生年月，民族 政治面貌，身份证号，籍贯，地址，电话，邮编，学历，照片，毕业院校 职务，工资，职称等。 ②user (用户登录权限表) 字段有：user,password,权限 ③gongzi（员工工资管理表） 字段有:员工编号，姓名，部门，底薪，补贴，奖金，待扣养老金，所得税，实发工资。 ④depart (部门分类表) 字段有：部门编号 ⑤kaoqi（考勤管理表） 字段有：员工编号，姓名，日期，本月天数，休假天数，出勤天数，迟到天数，请假天数，出差天数，备注等。 ⑥pingjia （员工评价表） 字段有：员工编号，部门，姓名，工作业绩，工作态度，业务水平，备注，奖惩记录等。 6．主要界面如下图： 1．登入界面 2．主界面 3．员工基本信息管理 4．员工考勤管理 5．员工工资管理 6．员工评价管理 7．权限设置管理 8．数据备份 7．具体设计详解 1. 项目内容 本项目主要实现操作快速、简便、准确，过程精确地根据信息流向，实现数据的保密，正确处理各项指令，满足各方面的需求。 2. 主要功能分析 a. 员工基本信息管理 个人情况登记：记录员工的个人信息，如姓名，出生日期，毕业院校，家庭地址，照片，外语水平，入单位时间，离职时间等，为最初始的数据。 存档人员登记表：记录员工存档期间的工作表现，-并根据存档的时间进行存档费的记录。 在册人员及增减变动情况：根据全员情况一览表得出人员的增减情况。 b. 员工考勤管理 个人考勤月累计表：根据全公司考勤日报表，累计出月考勤情况，作为发放工资的标准。 加班的统