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柒 演示型PPT作品开发
科学合理的步骤是快速开发的保障
修改页面显示比例
1
理由——黄金分割法
默认页面大小是25.4:19.05,页面宽高比为4:3
设置为现代宽屏电脑流行的16:9或16:10等都是不错的选择
将页面比例设置为16:10的理由
方法
打开或新建演示文稿,进入到编辑状态
在“设计”选项卡“页面设置”组中点击“页面设置”工具,打开“页面设置”对话框
在“宽度”、“高度”中输入数据更改页面设置,也可以在“幻灯片大小”中选择应用一种内置模式,但在编辑时占位符的字号可能不同
也可以同时修改幻灯片编号超始值、幻灯片方向,以及备注、讲义与大纲的方向
“页面设置”对话框
修改背景应用主题
2
背景设置
要更改全部幻灯片的背景应该在母版或版式中进行统一修改
理发个别或部分幻灯片背景则可以用左侧方法设置
注意:如果只改一页幻灯片,千万不要点击“全部应用”
应用系统主题(模板)
主题包括一些背景图片或共用文字,字体使用、颜色搭配等共同形式
可以对主题的颜色、字体和效果进行修改
可以在一个文稿中选择使用一个或多个不同的主题
方法:在主题上右击鼠标,选择幻灯片范围
他山之石,可以攻玉
PPT美化大师
不会做PPT,也能做出专业的PPT
美化大师为你提供海量的幻灯片模板
选定即可直接插入你的作品
国货精品WPS——有时也有大惊喜
WPS也能提供海量在线模板
选定模板
轻松创建一个新文件
通过“浏览主题”可以套用已有文件的主题
选定文件即可应用其主题
打造个性化的模板(主题)
向“撞版”说bye bye
化妆品与化妆
修改母版增减版式
3
母版、版式与幻灯片
观众
母版
标题幻灯片版式
标题与内容版式
母版——主题的另一种表现形式
3个母版——幻灯片、讲义、备注母版
通常我们讲的“母版”是指“幻灯片母版”
一个母版可用于一张或多张幻灯片
一个演示文稿可以有一个或多个母版
功能:控制幻灯片格式、外观、动画效果…
版式——控制幻灯片元素布局
可以增减幻灯片母版下属的版式
可以自由增加或删减版式中的占位符
设置好母版占位符的自定义动画会使其下属的每个版式都带有相应的效果
设置好版式占位符的自定义动画也会使使用该版式的幻灯片带上相应效果
修改母版主要包括
设置切换动画效果
4
演示效果包括
设置幻灯片展示效果
建议——对母版的占位符展示效果进行设置
好处——省时
不足——缺少变化
对策——在幻灯片编辑状态下修改个别页面
切换效果设置
打开“动画”功能区
选择幻灯片切换效果
选择“随机—?”效果
修改声音、应用范围、切换方式
设置幻灯片切换方式
自定义动画设置
选中占位符
点击“动画”组中的“自定义动画”控件
弹出窗口右侧的“自定义动画”任务窗格
利用“添加效果”控件为各对象添加效果
修改动画属性
设置自定义动画效果
输入简洁文字信息
5
PowerPoint——重点、要点
PPT制作的第一原则
简洁就是美
使用PPT
是为了促进和提高教学效果
不是黑板或教材的简单搬家
PPT中的文本应该做到
大版文字——让人根本抓不住重点
湖南科技大学
湖南科技大学教育学院
湖南科技大学土木工程学院
湖南科技大学计算机科学与工程学院
湖南科技大学物理与电子工程学院
湖南科技大学能源与安全工程学院
尽量统一动画效果
不要滥用声音效果
第1步——编辑标题幻灯片,传达主题
主题幻灯片用于表达整个作品的目的与主题,应力求简洁清楚,吸引学习者
主题幻灯片要给观众的信息
演示文稿的主题
演讲者的自我介绍
演示的时间
……
基本设计步骤
⑴进入幻灯片编辑状态
⑵添加标题:在“单击此处添加标题”占位符内单击鼠标,输入课件总标题
⑶添加副标题:在“单击此处添加副标题”文本框中单击鼠标,输入副标题
⑷对页面排版进行适当修改,使视觉效果达到满意程度
⑸保存上述修改,按键盘“F5”播放幻灯片,观看放映效果
⑹如有必要可重新进入母版或直接在普通视图下修改
第2步——编辑扉页,介绍主要内容
扉页幻灯片就象课本的目录,它主要告诉听讲者本课程的主要教学内容、教学目标、大致教学安排、教学要求等
扉页可能是由几页组成,也可以只有一张幻灯片
编辑扉页幻灯片的基本操作:
新增一张空白幻灯片
添加标题
输入内容文本
⑴新增一张空白幻灯片
基本方法:点击“开始”功能区“幻灯片”组中的“新建幻灯片”控件,弹出选项,选择“标题与内容版式”,完成新增幻灯片的任务
最快方法——ENTER
⑵添加标题
在“单击此处添加标题”占位符中单击鼠标,输入“主要内容”文字
⑶输入内容文本
在“单击此处添加文本“中单击鼠标
依次输入本课程第1章—第6章的所有标题名字
也可以将左侧的“大纲”窗格切换为“大纲”模式,然后在大纲窗格内输入文本信息
扉页示例
第3步——复制粘贴大纲,生成各级主题页
⑴复制粘贴大纲(右图)
⑵升级
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