十一、后勤主管岗位说明书.doc

岗位职责说明书 岗位名称 后勤主管 岗位编号 SM-ADM-011 所在部门 综合部 岗位定员 1人 岗位性质 企业管理类 薪酬类型 月薪+绩效（月） 岗位概要 在中心经理的领导下，负责公司行政后勤制度建设、安全生产、厂区卫生、宿舍、食堂、门卫管理和保洁用品/劳保用品的申购与发放等后勤事务工作。 工作联系方式 直接上级 公司外部单位 公司内部部门 直接下级 职业发展通道 晋升通道 横向发展通道 横向发展通道 职责与工作任务 职责一 表述 行政制度建设 工作 任务 1、根据公司现状编制与修改行政管理制度（门禁制度、员工守则、环境卫生制度、宿管制度、提案改善及相关后勤管理制度）。 2、监督并执行公司行政管理制度，对违反制度的行为采取相应的处理措施，确保制度的落实。 职责二 表述 安全管理 工作 任务 负责消防管理（消防通道管理、消防器材管理、消防演练、应急预案的制定等） 2、负责防盗管理，保证公司财产与员工财物安全 3、负责厂区治安，严防打架斗殴、赌博、吸毒等事件的发生 4、负责防洪抗台，建立防台预案，成立抗台组织，建立防洪抗台值班管理制度。 职责三 表述 现场管理 工作 任务 1、合理规划厂区公共区域，定置定位与责任划分。 2、对下属卫生责任区每天检查、评分、公示，并与考核挂钩。 3、负责本部门公共区域现场与卫生的管理。 职责四 表述 后勤事务 工作 任务 1、负责宿舍管理，完善宿管制度公约，合理安排住宿；每天巡查宿舍的安全与卫生，并负责宿舍水电费用的抄表；公共厨房、占用房租费、电视费的统计月报表。 2、负责对外包食堂的监督管理工作，保障食堂的安全、卫生，饭菜质量、口味、数量、确保员工的能吃上安全放心满意的食物。 3、负责食堂打菜排队秩序的维护。 4、负责公司固定资产（台帐）、劳保与办公用品的申购与调配使用。 5、负责公共区域卫生与绿化管理，每天巡查卫生状态，及时对花木进行维护保养，营造干净整齐与环境优美的工作与生活环境。 6、负责公司水电管理工作 监察节约用水、安全节约用电 7、负责宿舍、食堂基础设施，安保器材和办公设备的维护与维修工作。 8、负责公司固定资产台账建立，并定期盘点。（指办公用品、设备、工具类） 职责五 表述 相关事务 工作任务 1、配合安排会务其他事项。 2、协助建立企业文化宣传硬件与软件，并参与宣传工作。 3、协助组织策划公司各类文化活动和方案。 4、协助上级领导做好外联或内联事务。 5、上级交办的其他任务 权 力 1、办公设备采购建议权 2、下属人员任用、奖惩的建议权、考评权 3、纪律、安全、6S检查监督权 4、对办公物资使用调配与费用控制权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外边协调关系 政府部门/供应商/水电维修单位 任职资格 教育水平 大专以上 专业 工商、人力资源管理类专业 培训经历 受过行政管理等相关知识培训 经验 3年以上工作经验 知识 熟悉企业管理、国家法规等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、表达力、计划与执行能力 其 它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 会议、通知、简报、汇报文件或报表、总结等 KPI指标 1、各种报表、台帐完成率及准确率；巡检记录完整准确率。 2、维修及时率、住宿人员登记准确率、各种会议执行率 3、6S现场管理合格率， 4、满意度（投诉率）、综合能力 公司各类制度、流程培训 公司通用类制度 掌握程度 工作流程名称 《薪酬管理制度》 了解 完全掌握 入职手续流程 《培训管理制度》 了解 完全掌握 试用期转正流程 《劳动纪律》 了解 完全掌握 离职手续流程 《宿舍管理制度》 了解 完全掌握 加弹挡车工操作流程 《考勤管理制度》 了解 完全掌握 牵经工操作流程 《安全生产管理制度》 了解 完全掌握 织布挡车工操作流程 《6S管理制度》 了解 完全掌握 染色机缸操作流程 《奖惩管理制度》 了解 完全掌握 定型机操作流程 《会议管理制度》 了解 完全掌握 污水处理操作流程 《品质管理制度》 了解 完全掌握 锅炉工操作流程 浙江弘达机械有限公司 综合部经理 本岗位 政府部门/维修工 各部门/各车间 保安队长\食堂人员\保洁员 行政主管 本岗位 车间主管 行政助理 3