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外贸应用文 外贸信函格式： 1、单位标志 2、单位名称 3、通讯地址和电报挂号 4、电话号码 5、电传号码或用户电报号码 6、收涵人姓名或名称及地址 7、发函号 8、发函日期 9、来函带代号及日期 10、函文标题或事由 11、正文 12、署名签字 13、有关附件的说明 14、有关副本抄送事项的说明 1.2.3.4.5. 6. 7.8. 9. 10. 11.12.13.14. 3.4.5. 1——5项为信函头部，通栏印在信笺正上方或印在信笺的左上角或右上角。有时3、4、5项也可印在信笺正下方。 第6项収函人 如果收涵人是单位、机构，用第一格形式打出其名称 如果是其主管人员，则用第一格形式打出其单位名称，第三格形式打出该主管人员的职务和名称。如果用 товарищ 称呼 可缩写为“T。”。如果收涵人的姓名由姓、名字、父称三部分组成，则只需打出其姓的完整形式和名字和父称的第一个字母，如： Торговое представительство СССР в ЧСФР т. Н.И.Коробову （苏联驻捷克斯洛伐克商务代表处 Н.И.科洛博夫通知） 注意：只有当收涵人在某单位、机构仅由其一人担任某项职务时，才能只打其职务，，而不打其姓名。 第7项发函号， 通常由职能部门代号、案卷代号、发函顺序号等部分组成，例如 NO32/030