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学生会秘书处章程总 则院学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对院学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。 第一章 秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；5、负责每周院学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；6、负责学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。二、副秘书长职责：1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；2、团结协助，注重团队协作精神；3、始终保持着对工作的热情；4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯传达至学生会各部；6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。第二章 规章制度一、日常：1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。二、会议：1、秘书处根据实际工作需要，于每周三中午12:00召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况； 2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行； 3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出； 4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。三、通讯：1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；2、副秘书长将收到的所有通讯整理后，及时的通知各部。四、基层培训：1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；2、在每次院学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。五、采购制度1、为了规范学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度；2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表，并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负