电子档案管理方案.docVIP

南京财经大学学生会 电子档案编号方案 一级类目 名称 代码 二级类目名称及代码 三级类目 （届数） 四级类目 行政管理 XZ 制度 01 文类 02 文类（详见 附件1） 执行秘书 03 种类（详见附件2） 各类表格 04 其他资料 05 种类（详见附件3） 人事档案 RS 副主席单位 01 校会部门 02 部门编号（详见附件4） 学院分会 03 学院编号（详见附件5） 活动与事宜 HD 团委 01 副主席单位 02 校会部门 03 部门编号（详见附件4） 学院分会 04 学院编号（详见附件5） 附件1： 发文分类 文类 编号 备注 红头文 01 命名方式：+年份+发文编号+通知名字 通知 02 命名方式：+年份+发文编号+通知名字 证书 03 聘书 04 函文 05 发言稿 06 倡议书 07 证明 08 其他文书 09 附件2： 执行秘书资料 类别 一级编号 二级编号 备注 旁听报告 01 月份 命名：+部门+月份+执行秘书名 材料汇编 02 部门 命名：+部门+月份+执行秘书名 部门活动参与 03 部门 命名：+部门+月份 部门考核 04 考核方案