20140323办公软件Word基本知识、操作培训.pptx

办公软件Word -基础知识与操作主要内容：一.培训目的二.培训内容三.培训结果一. 培训目的 熟练掌握Word的基本编辑方法.文档版面编排及文档高级编排技术。二. 培训内容1.Word的基本编辑方法(1)复制与移动 通过右键快捷菜单.快捷键和鼠标拖动的方法实现Word中的复制与移动，不过移动或复制的对象是文本内容，复制或移动的目标位置是同一个文档或不同文档中的其他内容。另外还可以通过单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮或复制按钮来执行剪切或复制命令，单击【粘贴】按钮可执行粘贴命令。（2）查找与替换可用“编辑”下拉菜单中的‘查找’命令，在‘查找和替换’对话框中添上查找内容，单击‘确定’。可用“编辑”下拉菜单中的‘替换’命令，在‘查找和替换’对话框中添上查找内容和替换内容，单击‘确定’。二. 培训内容1.Word的基本编辑方法(3)设置字符格式 1、字形：可选定文本，在‘工具栏’的字体下拉列表中选字的样式。?2、字号：可选定文本，在‘工具栏’的字号下拉列表中选字的磅值。?3、字形加粗：可选定文本，按工具栏’的 B 。?4、字形倾斜：可选定文本，按工具栏’的I 5、字形带下划线：可选定文本，按工具栏’的U 6、字号增大：可选定文本，按工具栏’的大A 7、字号减小：可选定文本，按工具栏’的小A?8、文本的颜色：可选定文本，按工具栏’的颜色按钮。 二. 培训内容1.Word的基本编辑方法(4)设置段落格式 1、段落的左对齐： 可选定文本，按工具栏’的‘左对齐’按钮。 2、段落的右对齐： 可选定文本，按工具栏’的‘右对齐’按钮 3、段落的局中对齐： 可选定文本，按工具栏’的‘局中’按钮 4、段落的项目符号：可选定文本，按工具栏’的‘项目符号’按钮 5、段落的编号： 可选定文本，按工具栏’的‘编号’按钮 二. 培训内容1.Word的基本编辑方法(5)设置边框底纹单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开”边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡进行页面边框设置。（6)设置底纹第一步：选定文字、段落；第二步：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”对话框；?①选择“底纹”选项卡对文字、段落进行设置；②选择应用范围。第三步：单击“确定” 二. 培训内容2.文档版面的编排(1)文档的页面设置 对Word进行页面调整，选择“文件→页面设置”选项的方法进行，另一个方法只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。(2)文档的页码设置 在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码。二. 培训内容2.文档版面的编排(3）添加页眉页脚打开“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，在页眉区域内出现一个虚框，光标在虚框内横线上方闪烁，同时自动弹出“页眉和页脚”工具栏二. 培训内容2.文档版面的编排(3）添加脚注与尾注 在页面视图模式下，单击要插入注释引用标记的位置，再单击选择“?引用”?功能区“?脚注”选项区的“?插入脚注”?或者“?插入尾注”选项按钮，随即自动到当前页面底部或文档尾部设置插入点并等待输入注释内容和设置其格式。二. 培训内容2.文档版面的编排(4）添加文档批注 打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，Word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。三. 文档高级编排技术1.应用样式(一)（一）使用“样式”下拉列表应用样式的步骤：1.将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式，需要先选定这些段落(Word?2003支持不连续选择的段落)。???2.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。??提示：如果熟知某种样式名称，可直接在列表框中输入名称，然后回车即可。(二)使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤：??1.执行“格式”→“样式和格式”，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。2.在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后，样式名称出现在“所选文字的格式”文本框中，并且将此样式应用到当前选中的对象上。提示：应用字符样式稍与段落样式的使用方法不同，必须先将要应用样式的字符全部选中三. 文档高级编排技术2.制作文档目录目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。??定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签?上面一共只定义了二个