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关注前期市场调研 促进“真招实招”.doc
关注前期市场调研 促进“真招实招”
严格规范管理,是烟草行业专卖专营体制及其运作模式的内在要求,是行业适应内外环境变化的必然选择,是防止腐败案件发生、保护干部廉洁从业的有效举措。经过多年的探索与实践,行业规范管理工作有了质的提升,2014年,烟草行业公开招标比例已达91.46%,足以证明多年来规范管理的成效。
在取得成绩的同时,如何进一步实现“真招实招”,这是国家局向全行业布置的一项课题。根据工作实际,本文从前期市场调研入手,对“真招实招”进行了初步探索,望能对规范管理工作人员有些许借鉴,并起到抛砖引玉之功效。
案例回放
近期,J市局(公司)招标采购验收小组对新采购的一批安保监控设备进行验收,发现产品与合同约定不符,乙方不得不重新更换约定产品。此次验收有效避免了J市局(公司)的损失,并树立了良好的社会形象。
让乙方万万没想到的是,早在招标初期,J市局(公司)就已经将该安保监控设备采购项目列入了重点监管项目。原来J市局(公司)按省局的要求,在每个采购项目招标前就成立市场调研小组,对潜在供应商的资质、等级和物资、服务的市场价格、供应情况进行了详细调研。通过近一周的走访,调研人员已经完全掌握了该批安保监控设备的市场均价和底价。此后在招标过程中,乙方以明显的价格优势获得了综合评分第一名,合法成为中标方,但根据调研数据,J市局(公司)发现,乙方价格明显偏低,综合报价已经低于该批产品的市场底价,所以该项目立即引起关注,并成为监管的重点,于是出现了上面的一幕。
案例分析
看似一件普通的验收事件,但却体现了烟草,甚至行业在采购工作中的不断规范与进步,而其中隐含的大量工作,行外人更是无从知晓。
为了确保“真招实招”有效落地,J市局(公司)严格执行国家局、省局制定的相关规程,并在权力运行监管信息系统上实现项目全流程操作。其操作的关键节点,如项目立项、供应商确定、合同签订、验收、付款等与公开网站实现实时对接,实现了严格自律,将自身的权力关进了制度的笼子。
虽然在自律方面已经取得了很大进步,但如果不能有效规范潜在供应商的行为,就会出现不规范行为,损害公司及其他潜在供应商的利益,“真招实招”也就化为泡影。对此,J市局(公司)在省局的大力帮助下,经过实践摸索,终于制定了较为完善的市场调研解决方案来破解难题。
有了市场调研解决方案,接下来就是执行问题,如何才能调查得更为准确呢?对此,J市局(公司)对调研小组提出了如下要求:一是调研的样本数要足够多,针对不同品牌规格以及潜在供应商,应该抽取尽量多的调研样本,这样,调研的价格才能更接近真实的市场价格。二是调研的覆盖面要广,就是调研要覆盖全部市场区域,由于店铺租金、经营规模,以及销售数量等因素影响,供应商的经营成本会有所不同,直接影响到产品价格,所以全区域价格采集十分必要。三是调研的渠道要广,对于一些产品,除了要走访传统的市场实体店,还要对网络等新兴的销售渠道进行关注,作为采购价格参考。
所以从以上调研工作来看,一个合理底价的确定,甚至拦标价的确定,都需要大量的市场调研工作来支撑,否则就会脱离市场,成为门外汉,企业利益损失也就在所难免。
市场调研到底有哪些作用
在实际工作中,J市局(公司)针对地市级公司招标采购特点,进行了一系列探索,在市场调研方面进行了有益尝试。从实际效果来看,市场调研主要有如下作用:
市场调研可以让拦标价设置更为精准
通过市场调研摸清产品的价格,这是调研最基本的作用。只有充分开展市场调查,使调查样本足够丰富,才能科学地制定拦标价。特别是电商交易高度发达的今天,网上市场调研成为一种新的调研方式,而且网上同类产品数量多,竞争充分,更能体现出产品底价。而通过调查出的底价可以作为制定招标拦标价的重要参考依据,如以电器商品采购为例,个人建议拦标价组成:电商价格×20%+专业实体店×60%+综合商超×20%=拦标价,这种全覆盖、多渠道、多数量的调研数据,可以更好地把握拦标价设置的合理性。
市场调研可使小零散项目打包更加合理
地市级公司在日常采购工作中,大项目不多,多为“小零散”项目,由于“小零散”项目品类繁杂,标的额小,所以合理打包成了小零散项目招标能否成功的关键。如何让打包更加合理,更具有可操作性,这不仅在于打包的技术应用,更在于准确地把握市场信息。试想,同样是电子产品供应商,有的经销冰箱、彩电、洗衣机等大件商品,有的专门提供电水壶、电灯、电话等小件商品,这时就不能简单地统一打包,要充分考虑项目内容,尽可能合理分类,力争让供应商能够一次提供所需商品。如果打包不合理,就可能导致包内内容不全或项目包内容过多,最终影响招标效果,甚至出现未招先流的结果。
针对以上情况,如果在招标之前进行深入的市场
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