项目管理软件project应用.doc

一． 熟悉project软件 2 二． 制定项目计划 2 2.1模板选择 2 2.2调整日期 3 2.3添加新任务 3 三． 建立任务相关性并分配资源 4 3.1为新任务分配资源 4 3.2资源管理 5 3.3在资源名称栏添加新资源 5 3.4资源调整 6 四． 成本 8 4.1编辑项目成本 8 4.2成本视图表 8 4.3 S曲线 8 五． 项目的跟踪 9 5.1比较基准，进度线和相关视图查看 9 5.2查看比较基准信息 10 5.3项目进度跟踪 10 5.4项目成本跟踪 11 5.5项目资源跟踪 12 六． 项目管理的视图和报表 13 6.1甘特图 13 6.2网络图 13 6.3 资源图表 14 6.4 资源使用状况图及工程量任务分配报表 14 七． 项目优化 15 7.1风险控制 15 7.2缩短工期 16 7.3降低成本 17 参考文献 19 总结 20 商业建筑项目管理 熟悉project软件Microsoft Project(或 MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。任务分配资源、、跟踪进度而且关键链以甘特图形象化…”→“项目模板”→选中“商业建筑模板”打开。结果如下图 图一 图二 2.2调整日期 图三 2.3添加新任务 认真学习商业建筑模板的各个任务及工期后，观察project操作界面，熟悉界面结构，然后在任务名称栏在需要添加任务的行点击右键，选中“新任务”，选定，则会插入一行给你输入任务名称，再双击新建的任务，弹出任务信息表，输入工期，开始时间，完成时间等。例如考虑到模板中已建任务，新添加混凝土养护，基土回填和安装临时住宿和工作住房，其结果如下三个图。 图四 图五 图六 建立任务相关性并分配资源 3.1为新任务分配资源 （1）添加好新任务并设好了工期等时间参数后，为新任务分配资源，将其与前后通过任务相关联系起来。双击需要分配资源的新任务，在弹出的对话框中点击“前置任务”标签，填入前置任务标识号，选择相关类型及延迟时间。如下图 图七 （2）、将前后两个任务都设置成“完成-开始”类型，则可以在甘特图中直接点中前任务，完成设定。其部分横道图如下： 图八 3.2资源管理 在需要分配资源的任务上双击鼠标左键，弹出对话框，然后选择资源。在出现的对话框中选中“资源”标签，点击资源名称的下拉列表框，为新任务选择合适的资源，比如安装临时住房需要的钢架架设承包商，如果在此在单位栏中改动数据，则改动该任务中此资源的使用量，如下两图： 图九 图十 3.3在资源名称栏添加新资源 在菜单栏点击“视图”然后选“ 资源工作表”，在表中插入新的资源并输入新资源名称。比如分配给新任务“临时住宿和工作用房”所需的资源：“钢架架设承包商”，新添加的资源如下图： 图十一 3.4资源调整 由上图我们可以看出，新添资源并将其分配到相应任务后，发现有不少资源是红色的，原因是这些资源使用过量，是一种资源过度分配的现象，需要调整。 调整过程如下： （1）在资源工作表中双击资源名称，在“资源信息”对话框中选中“单位”，点击适当增加资源的单位数量，点确定后，当资源名称变黑色时表明资源利用合理，如果还是红色，则需要继续增加资源的单位数量，知道红色变为黑色。如下图： 图十二 （2）在资源工作表中，人工资源一类，我们还可以通过调整工作时间来消除资源使用过度的情况。例如由天气节假日或者施工需要等原因，使得员工无法工作，致使计划被打乱，因此采用双休日加班的方法来弥补，不至于延误工期，因此在双休日还得加班加点，此时我们可以选一资源表中需要加班的员工，双击资源该类员工，在对话框中选择“工作时间”标签，将双休日改为为默认工作时间，此时即规定了节假日照常上班，如下图： 图十三 成本 4.1编辑项目成本 打开视图，选择资源工作表，随后弹出资源工作表，单击相应要修改的项目，输入修改的数据。 图十四 4.2成本视图表 点击视图中的“表”，选择“成本”可以得到项目的成本。 图十五 4.3 S曲线 点击“报表”，再选择“可视报表”，选择“现金流量表”，点击“视图”，会自动生成excel的现金流量表。 图十六 项目的跟踪 5.1比较基准，进度线和相关视图查看 从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“设置比较基准”弹出“设置比较基准的对话框 图十七 选择”设置比较基准”，然后选择“完整项目”或者“选定任务”选项。 ● 完整項目：可为整个项目