EXCEL在会计核算中的应用.doc

1 导言 1.1 Excel的概述 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理 。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。Excel在会计核算中的意义 在顺应会计电算化时代的要求下，Excel作为最简单快捷的电算化办公软件被成功的应用到会计核算中，不仅解决了会计核算本身问题，更加方便了人们对会计数据的进一步利用。Excel中蕴藏着丰富的宝藏，而它的基本功能完全能够直接为财会工作者所接受，过去需要借助软件编程人员才能做到的事，现在只要稍加二次开发利用便可做到，这对广大财会人员来说可谓是一件幸事，Excel处理会计核算问题的充分利用与推广必将对中国的经济管理水平的提上起到促进作用，使中国的会计电算化工作有可能进入与国际水平相当的发展阶段。 Excel这个软件在会计核算中应用可以提高会计核算的准确性和工作效率，促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量，提高会计人员的业务素质，其意义表现在： (1)会计工作当中需要大量的会计报表，有静态报表和动态报表，有月报、季报和年报，此外还有大量内部会计报表，这些报表的格式和编制方法各不相同。因此，尽管市面上有许多财务软件，但不一定能够满足企业的全部需要，与专用财务软件相比，利用Excel解决会计核算问题显得更为得心应手，以为Excel具有专用财务软件所不具备的实时处理能力，实时处理源于数据的动态关联，数据的动态关联保证了数据源与数据结果在同一时间上的一致性对应。同时Excel具有能力非凡的函数，可以轻而易举地解决会计核算中数据的分类汇总问题。特别是一些涉及政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企也难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表的需要，特别是一些内部报表和临时性报表的需要。 (2)保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。 (3)保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 (4)充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。 (5)提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。 2 会计核算的概述 2.1 会计核算的概念 会计核算也称会计反映，以货币为主要计量尺度，对会计主体的资金运动进行的反映。传统意义上的会计核算主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。 2.2 会计核算的内容 　　会计核算的内容是以货币为主要量度，对企业、机关、事业单位或其他经济组织的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续地、系统地记录，定期编制会计报表，形成一系列财务、成本、成本指标，据以考核经营目标或计划的完成情况，为经营决策的制定和