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PPT2007技巧分享 目录 2017年3月29日13时53分 PPT适合：容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？ 2017年3月29日13时53分 PPT适合：难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？ 2017年3月29日13时53分 PPT2007的界面简介 2017年3月29日13时53分 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 功能区各可视化按钮展示 2017年3月29日13时53分 键盘快捷方式 2017年3月29日13时53分 如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 PPT技巧分享 左手快捷键的使用 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl+ C: 复制 Ctrl+ X: 剪切 Ctrl+ V: 粘贴 Ctrl+ S: 保存 Ctrl+ A: 全选 Ctrl+ Z: 撤销 Ctrl+ D: 复写 2017年3月29日13时53分 一些常用的技巧 垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象 快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平 鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落 快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框 任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可 2017年3月29日13时53分 除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。 从外部导入文本 2017年3月29日13时53分 段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 左对齐：左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐。 右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。 居中对齐：居中对齐时，段落居中排列。 两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。 分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。 设置段落对齐方式 2017年3月29日13时53分 旋转图形与旋转文本框、文本占位符一样，只要拖动其上方的绿色旋转控制点任意旋转图形即可。也可以在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择“向左旋转90°”、“向右旋转90°”、“垂直翻转”和“水平翻转”等命令。 旋转图形 2017年3月29日13时53分 当在幻灯片中绘制多个图形后，可以在功能区的“排列”组中单击“对齐”按钮，在弹出的菜单中选择相应的命令来对齐图形，其具体对齐方式与文本对齐相似。 对齐图形 2017年3月29日13时53分 在PPT中可以对插入的Windows图元文件(.wmf)等矢量图形进行重新着色。选中图片后，在“格式”选项卡的“调整”组中单击“重新着色”按钮，打开如图所示的菜单，我们可以从中选择需要的模式为图片重新着色。 重新调色 2017年3月29日13时53分 图片的亮度是指图片整体的明暗程度，对比度是指图片中最亮部分和最暗部分的差别。用户可以通过调整图片的亮度和对比度，使效果不好的图片看上去更为舒适，也可以将正常的图片调高亮度或降低对比度达到某种特殊的效果。 在调整图片对比度和亮度时，首先应选中图片，然后在“调整”组中单击“亮度”按钮和“对比度”按钮进行设置。 调整图片的对比度和亮度 2017年3月29日13时53分 PowerPoint 提供改变图片外观的功能，该功能可以赋予普通图片形状各异的样式，从而达到美化幻灯片的效果。 要改变图片的外观样式，应首先选中该图片，然后在“格式”选项卡的“图片样式”组中选择图片的外观样式。 改变图片外观 “圆形对角 白色”选项 2017年3月29日13时53分 在PowerPoint中，可以通过“压缩图片”功能对演示文稿中的图片进行压缩，以节省硬盘空间和减少下载时间。在