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第一章 会计电算化概述 重点：会计电算化基本概念、基本内容、基本组成和电算化会计系统与手工会计系统的比较。 难点：会计电算化基本概念、第一节 会计电算化信息系统基本概念一、数据与信息二、会计数据与会计信息三、系统与信息系统四、会计信息系统(AIS)???随着科学技术的发展和社会的进步，信息量的急剧膨胀，人们对信息的依赖程度越来越高，利用计算机代替人工处理会计信息也就成为必然。五、会计电算化信息系统1、会计电算化1.1定义：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。???具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、 用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它是企业管理信息系统(MIS)的一个重要的组成部分（核心的子系统）。1.2会计电算化的意义会计电算化是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的一个边缘学科。在各个经济领域中，计算机的应用早已经成为一种趋势，并将进一步带动经济管理的发展，逐步走向现代化。具体来讲，会计电算化的意义主要体现在以下六个方面：减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；促进会计职能的转变（核算——管理——决策支持型）； 促进会计工作规范化、标准化； 提高了会计人员的业务素质； 扩展了会计数据领域，为企业管理现代化奠定了基础；发展和丰富了会计理论。 2、会计电算化信息系统(CAIS)2.1 定义：会计电算化信息系统是指以计算机为主的当代电子信息处理技术为手段的会计信息系统 。2.2 基本内容：从会计的反映、监督和参与决策的职能角度看，可分为三层次：2.2.1 会计电算化核算子系统 2.2.2 会计电算化管理子系统(AMIS)2.2.3 会计电算化决策支持子系统（ADSS)第二节会计电算化信息系统的物理结构会计电算化信息系统是一个人机系统，从物理组成上看，它是由计算机硬件、软件、数据、规程、和人员等五部分组成的。????第四节 会计电算化信息系统与手工会计系统比较一、内容形式的整体比较1、数据处理方式不同：人工：算盘(计算器) ???纸张(单--账--表)缺点：信息转抄困难 ???优点：纸介质记录具有很强的证据性CAIS：输入 ???计算机自动处理???缺点：原始数据要规范、标准化处理，数据输入较慢。???优点：数据以文件形式用磁介质保存；信息复制、查找方便快速；2、数据处理流程：人工：填制和审核会计凭证 ???登记账簿 ???编制会计报表，平行登记CAIS：填制和审核会计凭证 ???记账(无明细账总分类账之分) ???查询输出与手工大体一致，但数据的填制录入前要规范化处理，记账完全由计算机自动完成。3、人员构成和工作组织体制人工：专业会计人员组成不同的工作岗位CAIS：专业会计人员+计算机操作人员+维护人员(兼具会计、计算机知识)按数据处理阶段分工组织4、内部控制方式人工： 通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督；通过账证核对、账账核对、账实核对CAIS：遵循原来手工系统内部控制制度的基本原则，但具体的控制环节和控制方法则有所不同。增加了计算机程序控制内容。二、会计数据的业务处理流程比较1、手工会计数据处理流程a.收集原始数据b.会计数据处理c.会计信息报告d.会计数据存储(纸介质) 2.电算化数据处理流程a.数据输入直接输入方式 ??间接输入方式 ??自动输入方式b.会计数据处理 成批处理 ???实时处理c.会计信息输出 显示输出 ???打印输出 ???软盘输出d.会计数据存储以数据库文件的形式保存在磁、光电介质中三、手工会计信息系统与电算化会计信息系统总体比较（作业一）1、相同点基本工作要求相同目标一致都要遵守国家的会计准则，会计法规和有关规章制度复式借贷记账的原理相同必须保存会计档案不同点所用核算工具不同　 ?电子计算机及一些辅助设备会计数据与信息的载体不同　 ?以软盘，硬盘等磁性介质为载体账簿形式和错误更正方法不同　 输出的账页可装订成活页式，只有到一定时期，再装订成订本式账册　 ?输入“更正凭证”进行更正，类似于红字冲正法或补充登记法，以便留下改动痕迹。账务处理程序不同　 ?输入、处理、输出会计工作的组织体制不同　 ?以会计数据的形态为主要依据，一般设置数据信息采集，数据处理，信息分析，系统维护等组织会计人员的素质变化和会计管理职能的强化　 ?会计专业人员，电子计算机软件，硬件和操作人员组成，骨干是熟悉电子计算机的会计专业人员内部控制制度不同由人工控制转为人机控制，且后者的控制要求更严格，控制的范围扩大了，控制的程度更加严密了．会计数据及其采集方式的规范化和标准化 ??????会计数据都必须要进行规范化、编码化实现了数出一门,数据共享对账，结账和期末账项的调整方法不同???不用账账相对，账项调整由计算机自动生成各种有规律的转账机制凭证．结账后不可再更改．会计系统的设计方法