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excel数据运算与分析
课题 数据运算与分析(2) 课时 45分钟 教学内容 1、数据排序
2、使用Rank 和ContIf 函数进行排序
3、数据的筛选 教学目标 1、认知目标:掌握数据排序的方法;掌握自动筛选和高级筛选的方法,能从已有数据抽取出符合条件的数据。
2、技能目标:能够运用excel的排序、筛选等功能,对工作表数据进行处理,得到想要的数据内容。
3、情感目标:培养学生细致和分析问题能力。 教学重点 数据排序,数据筛选 教学难点 高级筛选 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境,导入新课(设疑法)
导入:
在日常生活和需要中,对于数据我们除了对其会有运算(举运算的例子,比如评奖学金的时候会算出综合得分)外,是不是就不在用来做别的用法了呢?
回答:当然不是了,还以评奖学金为例,是不是人人都有份啊,当然不是,要取前几名,这就需要一个排队的过程,我们在excel中叫排序;可以在举其他的例子,引出还有筛选操作和分类汇总操作,从而引入新课程
新课程:数据的排序、筛选
二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)
1、数据排序 单关键字排序 多关键字排序
在Excel中,有多种排列顺序的方法:可以按升序排序或按降序排序,还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。
1.排序的一般方法
方法一:
选择要进行排序的数据区域(如果是一列,就选中这个列当中的一个单元格,则表示根据这个字段对记录行进行排序了。)
方法二:
单击【排序】 选择关键字 或者
选择要进行排序的数据区域 单击【排序】 选择关键字
按多列排序:单击数据区域中的任意单元格— 选择【数据】|【排序】
归纳步骤:
排序区域选择
关键字选择
排序对话框其他选项
排序注意事项
排序要求范围与excel默认范围不同
选择范围不是排序正确范围
练习
在已存在excel中按要求排序
2、使用Rank 和ContIf 函数进行排序
(1)Rank 例: RANK O3,O$3:O$36,0
该函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排位。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。
例: COUNTIF O$3:O$36, O3 +1
该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域O$3:O$36,名次所对应的单元格O3采用相对引用。即求出在O3:O36区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。
通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。
(1)自动筛选
步骤:
选定数据区域内任一单元格— 选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】— 在每个字段右边都有一个下三角按钮— 选择想要留下的内容
注意事项:
使用自动筛选可以设置多个筛选条件,每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项,可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个,可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后,在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。
练习:练习自动筛选
(2)高级筛选
如果条件比较多,可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。
如果想利用自动筛选功能,筛选出【性别】是女、【所属部门】是研发部,操作步骤将会很麻烦。这时,可以使用高级筛选。使用高级筛选之前,要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名,第2行输入筛选条件,下面空一行,把条件区域和列表区域分开。
高级筛选的使用方法:建立条件区域— 选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】
练习:练习自动筛选
三、课堂小结(讲解法)
教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。
四、作业
1.对成表表进行排序,要求总分相同时,比较C语言课的成绩
采用IF语句加COUNT函数
设置疑问,引起学生的注意力,开动思维考虑
通过答案引出新问题,数据的排序、筛选
学生理解,记笔记
记录注意事项
学生练习、思考、讨论,自己是否遇到注意事项问题,如何解决,教师观察学生接受情况,及时发现问题解决问题
这两部分内容应用性比较强,举一些好的事例,学生的学习兴趣是很高的
观察学生操作情况,及时
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