中小学校舍安全工作档案管理办法.ppt

* 中小学校舍安全工程档案管理办法介绍 牙克石市校安办 2009年11月20日 * 主 要 内 容 一、各学校建档的内容 二、对各学校建档内容的有关解释 三、建档的要求和注意事项 * 各学校建档的内容： 一、学校总卷 二、各项目分卷 * 一 学校总卷 序号 归档文件 一 学校简介 二 学校整体规划 三 学校整体设计方案 四 工程实施前后校园平面图 五 工程实施前后土地校舍情况总表 六 工程实施前后校舍基本情况明细表 七 校舍场址安全排查报告 八 其它 九 十 * 学校总卷的解释 一、1---6项 在全国中小学校舍信息系统信息采集表中。 二、第7项“校舍场址安全排查报告” 建设局等单位已将此报告做好，等通知到教育局校安办档案室领取。 * 二、项目分卷 * 增加排查鉴定文件 图—2 归 档 文 件 校舍建筑安全排查报告 抗震鉴定报告 安全鉴定报告 抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 抗风能力验算报告 检测报告 其他鉴定报告 鉴定委托合同 加固改造方案 拆除施工的相关文件 其它 * * * * * * 项目分卷的解释： 一、在排查鉴定文件中，所有的排查鉴定报告相关部门都已做好，到教育局校安办来领取（等通知）。 二、注意拆除项目施工的相关文件的收集和存档。 * 三、建档的要求和注意事项 * 一、 学校总卷（按学校，一校一卷） 项目分卷（按项目立卷，一项一卷） 二、学校总卷按学校立卷，命名为××学校总卷；项目分卷按项目立卷，命名为××学校××项目分卷。三、经排查鉴定后确定为拆除的项目文件归集为拆除项目分卷。 * 四、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。 * 五、校舍安全档案应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，也就是要有纸质档案，也要有电子档案。 * 六、各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报当地校舍安全档案室。 * 七、项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时，施工时，竣工后，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。项目学校应在项目竣工验收后一个月内向市校舍安全工程档案室移交该项目的档案资料。档案一式二份，学校保留一份，上交市校安办档案室一份。 * 特别强调： 学校所有档案，在学校收集到的同时，一式二份，学校保留一份，上交教育局校安办档案室一份。 （教育局校安办也是如此） * 沟通方式 有关档案要求的详细资料在校安办群共享里和校安办邮箱中(本次ppt) 群号：4157516 邮箱号：yksxab@126.com 密码：987654 *