浅议电子阅览室网路的日常管理与维护.docVIP

浅议电子阅览室网路的日常管理与维护.doc

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浅议电子阅览室网路的日常管理与维护.doc

浅议电子阅览室网路的日常管理与维护   摘要:随着网络时代的蔓延,电子阅览室也在不断的随之演化,其是图书馆信息化建设的一个重要标志,因此电子阅览室的日常维护与管理也越来越成为大家讨论和关注的重点。   关键词:网路;阅览室;管理与维护   中图分类号:TP307 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-0000-01   电子出版物随着网络的发展也在发生日新月异的变化,这就导致了图书馆的电子信息服务不断的扩大,其中最重要的一个部分就是电子阅览室的形成。电子阅览室是结合信息化技术与计算机技术等形成的现代化多功能阅览室,现在各个文化站的图书馆都逐渐的增设了电子阅览室,随之而来的就是对电子阅览室的维护与管理的问题。   一、日常管理   电子阅览室和以往的阅览室完全不同,所以它的日常管理模式也有很大的变动,电子阅览室主要是以网络技术与计算机等形成的多功能阅览室,它具有查找方便快捷的特点,同时也存在着很大安全问题。对于如何管理好电子阅览室,让其为更多的读者服务就成了至关重要的问题。   1.系统管理   电子阅览室需要配备相应的硬件配套设施,因为电子阅览室每天都会有大量的人员来此阅读。因此设备的使用率就会很高,相对的设备出现问题的概率也就会相应提高,为了保证整个系统的正常运行就必须对设备进行定期的检查,及时排除安全隐患。在日常的设备管理方面要注意以下的几个方面:   首先要建立维修日志,有很多的电子阅览室的监控系统比较完善,不需要投入很多的人力在日常的管理上,只需要少数的人采用轮班管理的模式就可以,这种情况下日常的维修日志就会显得特别的重要。在当班人员对设备进行检修后,进行维修日志的登记留底,对于其他接班人员来说能够快速准确的了解整套系统的运转情况。其次要加强对日常消耗品的管理,对于怕灰尘的设备要定期清理,例如鼠标、键盘等,这样不仅能够延长器件的使用寿命,维护其良好的通电性能,同时还能对设备进行检查,对于已经不能正常工作的器件要及时更换或维修。最后还要多注意客户的需求,根据客户的需要安装必要的设备,同时要定期对系统进行杀毒和升级,保证软件版本最新化。   2.工作人员的管理   电子阅览室对工作人员的能力要求较高。一方面是以为电子阅览室的使用率很高,要求工作人员能快速的解决突发性问题,保证计算机的正常使用,还要对计算机进行定期维护。另一方面电子阅览室的资料需要定期更新,资料的种类是丰富多彩的,资料的语言种类比较宽泛,不仅仅有汉语的,还要包括英语的,日语的等。同时资料也传递出信息的时代化和最新化,这就要求工作人员不断提高自身素养,更好的去完成工作,将中华民族悠久的历史和灿烂的文化通过电子阅览室的形式传承。   3.制度管理   无规矩不成方圆。电子阅览室的管理同样需要严格的管理制度,主要包括《电子阅览室读者制度》、《电子阅览室服务时间内容》《电子阅览室工作人员制度》等。读者在阅读或是查资料过程中必须遵守国家的法律法规,严禁访问不健康网站,要保证阅读的质量,对于计算机的软件硬件系统不得擅自修改。读者要在规定的时间内进出阅览室,遵守阅览室的规定,比如不得吸烟、喝酒、大声喧哗打闹等。工作人员要切实按照《电子阅览室工作制度》办事,要对所有读者一视同仁,绝对不能徇私,要保证电子阅览室的正常运行,要使读者每次都有收获,满载而归。   二、电子阅览室的定期维护   电子阅览室每天使用的时间长,人员复杂,很容易造成计算机系统的瘫痪,所以对于电子阅览室的定期维护显得由为重要。   1.硬件维护   硬件设备可以说是阅览室系统的外衣设备,整个系统的良好运转离不开这些硬件设备(服务器、交换机、学生机等)的共同服务。对于服务器来说病毒感染和黑客杀手是其最大的致命点,因此要对服务器安装相应的杀毒软件和防火墙等并适时进行升级处理,以确保服务器的正常工作。另外,由于读者人员较多,对于读者机的使用每个人都有不同的习性和爱好,硬盘上的数据下载就会多而杂,使得硬盘损耗较大。因此,我们可以把硬盘保护卡应用于硬件系统的维护,从而为硬件系统又加了一层保护网,同时也减轻了工作人员的维护量。硬盘保护卡的运作,让我们对于用户无意识的操作或有意的违规操作给系统带来的危险,也可不用担心,只要重新启动就可恢复原状。   2.软件维护   软件系统可以说是整个系统的灵魂,它分为管理软件、杀毒软件、防火墙软件及应用软件等,而管理软件又是其中最重要的软件相当于软件系统的大脑,掌控着读者的重要信息记录着读者的阅读行踪流程等,因此我们要对此软件进行定期的检查和维护,及时查询漏洞并进行相应的版本更新。对于杀毒软件和防火墙软件来说,他们的被袭击率是最频繁的,容易造成软件瘫痪和数据丢失。因此对于软件系的维护就是寻求一套适合系统的防侵软件

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