浅谈设计项目过程中的信息管理与共享.docVIP

浅谈设计项目过程中的信息管理与共享 　　摘要：对任何一个工程项目而言，信息是规划、控制、协调和决策的依据，而项目的设计阶段是整个项目的重要阶段，这其中作出的决策，对整个项目的结果有很大的影响，甚至直接到项目的完成好坏。在设计项目过程中，信息的数量是非常庞大的，因此要加强信息管理与共享，使设计项目过程中作出的决策更加科学。 　　关键词：设计；信息管理；共享 　　中图分类号：TUl7 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0081-02 　　设计项目过程，是一个工程项目的起始阶段，其完成好坏，直接影响到整个项目的投资，因此对于设计项目过程应加强管理，保证决策的科学性。而信息，是科学决策的基础，在设计项目过程中加强信息管理与共享，为管理者或相关决策人员提供参考信息，可以保证决策的正确性，同时也方便其对项目资源进行合理配置，保证项目能够顺利实施。此外，在设计项目管理中，信息管理是其中的重要内容，及时而准确的信息，是项目实施过程规范化、科学化的保障。 　　一、设计项目过程中的信息管理与共享的原则 　　1.及时性 　　信息的及时性，就是指在设计项目过程中，信息的管理，要保证能够及时、迅速地为项目决策者提供所需要的信息，这里的及时性主要包括两个方面：一方面，信息管理要及时地发现和收集信息，在市场竞争中，信息是瞬息万变的，有些信息发生以后很快就会消失，无法再次记录或者失去时效性。因此需要在设计项目过程中，加强信息的管理，以便以最快的速度传达已知信息，同时反映项目过程中的主要进程和动态；另一方面，信息的及时性体现在传递的速度上，要及时地将收集到的信息进行传递，并与项目相关各方，尤其是项目组成员之间相互交换，保证信息使用者能够及时掌握信息。设计项目过程中的信息只有在需要者手中才能发挥作用，同时这种作用也具有很强的实效性。因此，在设计项目过程中，加强信息管理与共享，保证以最快的速度收集和传递信息，能够为及时决策提供保障。 　　2.准确性 　　信息的准确性，指的是在设计项目过程中，信息的管理，要保证所收集的信息是准确的。信息管理，除了要求信息收集和传递的及时，还要求必须保证准确性，只有准确而及时的信息，才能为项目决策者提供可靠的参考，方便决策者及时地作出准确的判断。要保证信息的准确性，首先得要求收集的原始信息是真实可靠的，只有真实的原始信息，才能使信息管理者在收集和传递的过程中加工出正确的信息。其次，信息管理者，在对信息进行加工的过程中，要坚持实事求是的态度，认真地对原始信息加以核实，从而向项目决策者提供准确的信息，而不会造成决策者的误判。此外，在信息的管理中，要注意信息的统一，做到各种计量单位的相同，以免项目决策者和信息使用者在使用信息时造成混乱。 　　二、设计项目过程中的信息管理与共享的意义 　　1.制定正确决策的保证 　　随着市场竞争的不断加剧，市场经济环境也在随时发生着变化，而企业要想不断增强自身竞争力，就不能再像以前一样，按照经验作出决策，而应该作出正确的设计决策。而制定正确决策的前提是，项目决策者充分掌握设计项目的相关数据、具体信息，并让这些有效信息在项目各部门和员工中分享，保证信息在项目团队中的畅通无阻，而这就需要加强信息管理。在设计项目过程中，要想高人一步，快人一筹，就必须掌握重要的市场信息，以及竞争者的相关信息和业务对象的相关信息，才能对此作出针对性反应，从而作出科学决策，保证项目开发的效益。加强信息管理，促进信息共享，可以保证项目决策者制定正确决策。 　　2.促进资源的合理配置 　　从项目的管理角度来看，有效利用资源，合理配置不同人员和资源进行项目设计，使项目开发中，能够使用较小的成本而获得较大的效益。在设计项目过程中，加强信息管理，能实现项目各部门之间信息的共享，可以方便项目决策者充分掌握项目设计的具体信息，了解各部门的具体状况，并对各部门和员工在项目中的角色定位作出合理的规定，促进项目资金、人力和资源的合理配置，有效利用。 　　三、设计项目过程中的信息管理与共享存在的问题 　　1.对沟通不够重视 　　在设计项目过程中，信息对于正确作出决策、合理配置资源有重要作用。在项目设计中，往往更为偏重于具体的工作，对具体人员的任务、权限和职责作出规定，只强调单个部门效率的提高，而忽视对各个部门之间信息的整合，不重视多部门人员沟通、协调、互动，割裂了整个项目作为系统一部分的关系。项目负责人对于信息共享和人员互动部够重视，不利于发挥信息收集者收集项目内外部信息的能动性，使项目在设计决策时不能全面掌握有效信息，往往出现决策失误，或项目设计不合理的情况。 　　2.信息的不对称性 　　企业项目从本质上来看是一个系统整体，而各部门由于自身的特殊原因，可能不愿意完全将本部门的信息公开