学校办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法（草案） 第一章 总则 为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。 第二章 办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。一般黑板、板擦、白板、粉笔图画图表环境是指日常办公时使用的消耗性产品，举办各种活动所需要物品，横幅奖励宣传单?保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7，移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 本规定自2015年1月1日起生效。 本规定解释权归属校办公室。 校办 2014年12月25日 附件1： 办公用品申购计划单 所在科室： 申请人： 时间： 年 月 日 序号 名 称 规 格 需求 数量 预估单价（元） 预估总价（元） 申购说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申请人签字 科室负责人意见 分管领导意见 附件2： 办公用品入库登记表 所在科室： 序号 物品名称 规格 单位 数量 单价 总额 入库日期 入库人员 备注 1 　 2 　 3 　 4 　 5 　 6 　 7 　 8 　 9 　 10 　 11 　 12 　 13 　 14 　 15 　 16 　 17 　 18 　 19 　 20 　 附件3： 办公用品领用登记表 所在科室： 序号 物品名称 规格型号 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 备注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 　 20 　 　 　 　 　 　 21 　 　 　 　 　 　 22 　 　 　 　 　 　 物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，便于存档保管。 附件4： 办公用品借用单 所在科室： 序号 物品名称 规格 单位 数量 借用日期 借用 时长 借用人 归还日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件5： 办公设备维修登记表 序号 名称及型号 故障说明 报修部门 报修人 报修时间 维修时间 报修人确认（公司/人员） 维修人签字 维修结果 经办人 备注 1 2 3 4 5