access教程第3章表.ppt

2．设置文本字体和数据表 选择“开始”选项卡，使用“文本格式”组中按钮可以设置字段的格式，如图所示， 可以选择显示数据的字体、字形、字号、对齐、颜色以及特殊效果，还可设置数据表的格式。 3．隐藏列/取消隐藏列、冻结列/解冻列 在数据表视图中，可以使某些字段信息隐藏，使其不在屏幕中显示，需要时取消隐藏。如果表中字段较多，在浏览记录时，将有一些字段被隐藏。 如果想在字段滚动时，使某些字段始终在屏幕上保持可见，可以使用冻结列操作。这样，就可以使冻结的列显示在数据表的左边并添加冻结线，未被冻结的列，在字段滚动时被隐藏。 3．7 上机实训 3.7.1实训一 表的创建 实训目的 1．熟悉利用创建表的几种方法。 2．掌握输入数据的方法。 3．7 上机实训 实训内容 在“教师管理”数据库完成以下操作 1．使用设计视图创建“教师”表、“授课”表和课程表。 2．通过输入数据创建“用户”表。 3．用导入数据的方法创建“工资”表。 4．向数据库中“教师”表、“课程”表输入数据。 3.7.2实训二 设置表的属性 实训目的 1）了解属性的作用。 2）掌握常用属性的设置方法 3）熟悉字段的显示格式、输入掩码、有效性规则、查阅属性以及设置方法。 实训内容 在“教师管理”数据库中完成下列显示格式设置。 1．设置教师表中“教师编号”字段的数据靠左对齐。 2．将工资表中“基本工资”字段的显示格式设置为：小数取2位，前缀使用“$”符号。 3．设置教师表中“参加工作日期”字段的输入掩码格式为：yyyy年mm月dd日，其中y为年份，m为月份，d为日期。 4．设置工资表“所得税”字段的有效性规则：“所得税”大于等于0，出错信息为“所得税不能为负数”。 5．设置教师表“职称”字段的查阅属性：设置“职称”字段的取值为“教授、副教授、讲师和助教”或其它值。 3.7.3 实训三 创建索引和表间的关系 实训目的 1）掌握索引的定义及作用。 2）掌握设置索引的方法 3）掌握设置和编辑表间关系的操作。 实训内容 1．在教师表中，将“职工号”设置为主键，“姓名”为普通索引。 2．在授课表中，建立多字段索引，索引关键字为“职工号”+“课程号”，并设置为普通索引。 3．在工资表中，将“职工号”设置普通索引。 4．设置教师表与工资表通过“职工号”字段建立一对一的关系，并实现“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”的操作。 5．设置教师表与授课表通过“职工号”字段建立一对多的关系，并实现“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”的操作。 6．设置课程表与授课表通过“课程号”字段建立一对多的关系，并选择“实施参照完整性”操作。 3.7.4 实训四 表的编辑和使用 实训目的 1）掌握表的修改、编辑操作。 2）掌握表的排序操作。 3）掌握表的筛选操作。 实训内容 在“教师管理”数据库中完成以下操作。 （1）在工资表中增加一个字段，字段名：应发工资，数据类型：数字型（单精度型），小数位数：2。 （2）在教师表中将“职称”字段的名称改为“技术职务”。 （3）将姓名为“张振”的职称修改为“讲师”。 （4）删除教师“周敬”的记录。 （5）输入一个新记录：(“01004”,“赵敏”“女”，#1978-05-18#，“助教”，“01”，)。 （6）在教师表中，按照“参加工作日期”的降序进行排序。 （7）在工资表中，先按照“基本工资”的降序，再按照“职务工资”的降序进行排序。 （8）在教师表中，显示职称为“教授”和“副教授”的教师记录。 （9）在教师表中，显示职称为“教授”的记录，并按“系部”降序排序。 本章小结 1.掌握表的相关操作 创建表、修改表 创建索引 2.掌握字段的属性设置： 字段的输入输出格式 输入掩码 3.创建表间的关系 3．表的重命名 对表重命名也就是对表的名称进行修改，可使用菜单或快捷菜单实现。 【实例3-14】将表“xs1”更名“学生_副本”。 【操作步骤】 （1）打开“选课管理”数据库，进入表设计器。 （2）选中表“xs1”，单击菜单命令“编辑|重命名”，直接输入表名“学生_副本”，即完成。 索引是按照某个字段或字段集合的值进行记录排序的一种技术，其目的是为了提高检索速度。 通常情况下，数据表中的记录是按照输入数据的顺序排列的。当用户需要对数据表中的信息进行快速检索、查询信息时，可以对数据表中的记录重新调整顺序。 索引是一种逻辑排序，它不改变数据表中记录的排列顺序，而是按照排序关键字的顺序提取记录