把电子表格与word文档进行信息合并的操作指南.docVIP

同问 word和excel合并问题 2011-1-14 17:06 提问者：匿名 | 浏览次数：1179次 把excel中部门、编号、姓名三列导入下图中对应位置。几百号人，不想一个个复制粘贴。请高手指教！！ 建议用Excel的函数公式，自动生成数据。 假如在sheet1中有如下数据： A B C D 1 编号 部门 工号 姓名 2 1 甲 101 张三 3 2 乙 102 李四 1、为了计算方便，先自定义名称。 在“插入”菜单栏中，选择“定义”-“名称”， “在当前工作簿中的名称”输入：编号 “引用位置”输入： Sheet1!$A$1:$D$1000 点击“添加”，按确定。 2、在Sheet2中制表，并输入公式，如图所示， 在B1中输入数字1 在C3中输入： VLOOKUP B1,编号,2, 在C4中输入： VLOOKUP B1,编号,3, 在C5中输入： VLOOKUP B1,编号,4, 这些公式就完成了，可以成批复制。 3、复制公式 复制B2:D5，点击F2单元格，右击粘贴。在F1中输入： B1+1 复制B1:H5，点击B6单元格，右击粘贴。在B6中输入： B1+2 。 在F6中输入 B1+3 。 选择B6:H10单元格，下拉右下角的“+”填充柄复制公式。 好了，试试吧，几百个人对应的数所全出来了。希望对您有所帮助！ 将电子表格上的内容合并到 Word文档上的操作过程 【注意：电子表格以1的A列为序才行。电子表格的内容要先编辑好。这是2003word版的操作】 1. 建立并打开一个word文档 2. 3. -----信函与邮件（E） 4. 5. -----信函-----下一步：正在启动文档 6. -----使用当前文档 7. 8. ----使用现在列表 9. ----下一步：撰写信函 10.??? ----选取数据源~查找范围（I）（小格内，选自己电子表格所在盘及所在的文件） 11.??? ----找自己要合并的电子表格 12.??? -----打开 13.??? ----确定 14.??? ----全选 15.??? ----确定 16.??? -----下一步：撰写信函 17.??? ----编辑word文档 18.??? ----光标指定在word文档中所要插入的位置 19.??? ----其他项目 20.??? ----插入合并域 21.??? -----数据库域（D） 22.??? ---选定所要插入的“某项名” 23.??? ---插入 24.??? ---关闭；（如要多插入几项，又先将word上的光标移动到所要插入的位置） 25.??? ---其他项目 26.??? ----插入合并域 27. 28.??? ----选定所要插入的“某项名” 29.??? ---插入- 30.??? --关闭【可不断重复“19到24”，插入几项，就重复“19到24”几遍】 31.??? ---下一步：预览信函 32.??? -----下一步：完成合并- 33.??? --编辑个人信函 34.??? ----合并到新文档 35.??? ----全部（A） 36.??? ---确定 37. 38.??? ----另存为 39.??? ----重新对该文档取名 40.??? ----保存。