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项目10 薪资管理 —会计岗位 众所周知，薪资是企业使用职工的智力、体力等给予职工的货币及非货币性补偿，是企业成本的重要组成部分。 如果企业职工人数较多，考核体系复杂，薪资计算量大，数据又经常变动，如何才能保证及时、准确地进行薪资的管理呢？这就需要薪资管理系统来发挥作用啦！ §10.1 薪资管理功能概述 薪资管理系统初始包括建立工资账套和基础信息设置两部分。 1.建立工资账套 建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 2.基础信息设置 建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。账套基础信息的设置应该在关闭工资类别的情况下进行。基础信息设置包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。 3.工资类别管理 薪资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。 10.1.2 薪资管理系统日常业务处理 薪资管理系统的日常业务主要包括对职工档案的维护、职工工资变动数据的录入及计算、个人所得税计算与申报、银行代发工资处理等。 1．工资变动 由于职工工资与考勤、工作业绩等各项因素相关，因此，每个月都需要进行职工工资数据的调整。系统提供了筛选、页编辑、替换、设置过滤器等功能，其目的都是为了方便职工工资数据的查询和修改。 2．个人所得税的计算与申报 用户可以自定义所得税率，选择扣税基数，系统自动计算个人所得税，并生成个人所得税扣缴申报表。 3．工资分摊 工资费用是企业期间费用中人工费用最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。 4．银行代发 目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。 采用银行代发工资方式，需要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置。银行代发文件格式设置是根据银行的要求，设置向银行提供的数据表中所包含的项目的相关属性信息。银行代发输出格式设置是设置向银行提供的数据表以何种文件形式存放在磁盘上，文件中的各数据项目是如何存放和区分的。 5．工资数据查询统计 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，包括工资表和工资分析表两类。 10.1.3 期末处理 期末处理包括月末结转和年末结转两项内容。 每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转，月末结转只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结转。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不允许变动。 年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别，应关闭所有工资类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转。其他操作与月末处理类似。 10.1.4 薪资系统初始使用流程 综合起来分析，工资类别不同，其初始使用流程也有所不同。 单类别初次使用流程 2．多类别初次使用流程 教学重点、难点 1．工资类别 工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”。例如：分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业；分别对正式工、临时工进行核算的企业；每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业；在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。 2．设置工资项目和计算公式 工资项目反映职工工资数据的基本构成。设置多个工资类别的情况下，工资项目需要在关闭所有工资类别的情况下增加，进入某个工资类别后只能选择既有的工资项目。 计算公式用于设置工资项目之间的数据关系。设置计算公式时应注意公式设置的先后顺序，进行公式设置的合法性检查。 3．工资分摊 工资涉及每个职工的切身利益，与工资相关的数据包括福利费、工会经费、教育附加费等各种费用及五险一金等的处理。正确设置并生成相应的业务凭证是工资管理系统的重要任务。 §10.2 薪资管理实训 10.2.1