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汽车修理厂及备件管理系统
汽车修理厂及备件管理系统
1.系统规划
目标:建立基于C/S架构的数据库系统,分阶段实现公司的信息化管理,并在未来五年内实现本公司业务的全国覆盖,实现公司的全国联网。实现信息的共享,简化和优化业务流程,提高工作质量和效率,降低管理成本。
系统任务:本系统主要是面向汽车维修业务流程的,因此汽车维修的主要职能部门包括:顾客接待、汽车维修、汽车配件的管理、财务管理、客户管理以及员工管理等。
2.需求分析
2.1功能需求分析
客户接待:登记顾客的基本信息及接受预约登记;接待前来修车的客户为前来顾客提供维修指引及购件指导;指引顾客到故障检测部门检测问题。
故障检测:为前来的修车顾客检查汽车故障,并向顾客反馈
故障的原因及维修方法。如顾客同意维修签署相关协议,到指定时间提车。 汽修功能:报价单打印、派工单、车间调度、领料单、维修结算单,以及工人工资表、维修档案、维修利润账等维修业务的报表。
汽配功能包括配件的进销存流程:采购入库、销售单、库存查询及修改、订货单、客户订单、工具附料入库及领用、库存盘点,以及配件进出库的统计表等。
财务功能包括维修收款单、维修对账单,入库应付、销售收款等应收应付功能,财务收支汇总表、营业外收支、经营状况统计表、凭证管理及报表等功能。
客户管理:客户关系包括客户档案,客户信息统计表,联系跟进提醒,短信群发及回访等等功能。会员卡管理包括会员销售、充值、入账、会员卡使用及相关统计表功能。
人事部:员工工资的发放及薪酬管理、人员解聘等。
主要业务流程图如下:
组织结构图:
3.系统设计
3.1概念设计
3.2逻辑设计
3.3物理设计
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